OA辦公系統(tǒng)中的知識(shí)管理模塊，通過(guò)將知識(shí)文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián). . .
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，已經(jīng)發(fā)展成為信息化管理的重要工具，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和日常工作也離不開系統(tǒng)的支持，因而在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著十分重要的地位。就OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，功能模塊眾多，而且每一塊都負(fù)責(zé)著不同的部分，且每一部分都很重要，今天要講的是容易被大家忽略的知識(shí)管理系統(tǒng)。
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隨著企業(yè)的不斷沉淀，知識(shí)也會(huì)越來(lái)越多，而知識(shí)檔案管理能力也成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。大部分組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里……如何通過(guò)信息化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，如何把顯性知識(shí)電子化，如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成了很多管理者必須要考慮的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過(guò)濾和表述信息的過(guò)程，目的是改善雇員對(duì)特定問(wèn)題的理解。OA辦公系統(tǒng)中的知識(shí)管理系統(tǒng)是將組織可得到各種來(lái)源的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，并將知識(shí)與人聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)進(jìn)行正式的管理，以便于知識(shí)的產(chǎn)生、獲取和重新利用；知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。
所謂知識(shí)的積淀，并不是一朝一夕的事情，它是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間累積的過(guò)程。OA系統(tǒng)軟件的知識(shí)管理系統(tǒng)不斷地把個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)變成組織知識(shí)，然后又從不斷擴(kuò)大的組織知識(shí)來(lái)增加個(gè)人知識(shí)。九思OA辦公系統(tǒng)中的知識(shí)管理模塊，通過(guò)將知識(shí)文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
