九思OA公文管理系統(tǒng)，以電子簽約形式讓企業(yè)公文管理“無紙化”，解決企業(yè)公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步. . .
九思OA系統(tǒng)電子簽約，正在讓越來越多組織的公文管理“無紙化”：為組織提供具有法律效力的電子化管理。現(xiàn)在，所有公文管理資源都在OA系統(tǒng)里，起草有模版、公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題，掃除一切傳統(tǒng)障礙。
系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
公文管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)圖
公文發(fā)文流程圖查看：查看發(fā)文單的辦理狀態(tài)
辦理記錄：發(fā)文流程具體的處理記錄
電子簽章：用于公文正文蓋章和領(lǐng)導(dǎo)簽名，具有法律效力
公文管理中的每項(xiàng)信息都是組織重要的業(yè)務(wù)憑證，比如痕跡保留：可以使正文內(nèi)容修改實(shí)現(xiàn)痕跡保留。方便知曉哪里是修改的，哪里是沒有經(jīng)過修改的，精準(zhǔn)記錄更新，妥善做好存管。九思OA系統(tǒng)讓電子化的信息在流程驅(qū)動(dòng)下，隨業(yè)務(wù)變化而變化，確保一項(xiàng)公文流轉(zhuǎn)完成，所有信息都能輕松查到。
隨著企事業(yè)單位規(guī)模越大，歷時(shí)越久，涉及公文也就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時(shí)間一長(zhǎng)，找起來如同大海撈針。現(xiàn)在，九思OA的電子表單就是企業(yè)的電子檔案庫(kù)，便于檢索，公文信息狀態(tài)清晰了然。
當(dāng)然，除此之外，手機(jī)等移動(dòng)端設(shè)備的接入，使得企事業(yè)單位從原本嚴(yán)格的時(shí)間空間中解脫出來，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)處理公文、隨時(shí)隨地進(jìn)行管理體驗(yàn)。九思軟件，可以幫助企事業(yè)單位減少丟失歷史公文的風(fēng)險(xiǎn)，并且有效提高信息管理，而辦公無紙化發(fā)展也將是未來發(fā)展的大趨勢(shì)，除了符合企事業(yè)單位的辦公減負(fù)理念之外，還有助于推動(dòng)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。
