不同企業對OA系統的需求是各異的,為了更好的貼合企業發展需求,用戶更是要根據自身需求來隨需而變。
現代企業在發展的過程中難免會遇到各種各樣的管理問題,而隨著信息化建設,特別是OA辦公系統的快速發展,很多企業管理難題都可以被化解,并且擺脫低效率辦公管理。通過OA系統,可以使得企業辦公模式從傳統轉向現在的智能化、科學化、網絡化模式,甚至是讓工作流程處理實現自動化,以此提升企業的運行效率。
市場上,只要有人需要就會有人銷售這項產品,對于OA系統來說也是如此,隨著企事業單位的需求不斷增多,市場上也出現了越來越多的廠商,對此,CIO應該擦亮雙眼來選擇正規且適合自己的產品,下面九思軟件來為您介紹一下OA辦公系統選型要注意的問題。
1、易學易用
目前市場上的幾大主流OA系統,其產品完全基于瀏覽器界面,客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器,只要你懂上網,OA辦公系統的使用就不必擔心。以OA行業“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例,其自主研發的iTink辦公系統,成熟度高、穩定性好、學習難度小,受到廣大客戶的青睞。
2、功能
九思軟件OA辦公系統主體部分由30個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統,幾千個功能點,核心模塊作為標準化產品,可以通過引擎化,把所有的功能模塊構造成一個有機的生態系統。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎管理的主要問題。
3、易擴展升級
九思軟件采用J2EE多層機構的平臺化策略,其易移植、開放性強、安全性強,支持快速開發。九思軟件OA辦公系統內部也會部署大量應用接口,通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術,方便擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;方便的與后續的其他子系統進行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便進行門戶展現的一體化方案,支持組織信息化的可持續建設。
4、移動辦公
移動OA將移動通信元素與OA辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體;能夠實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資。
企事業單位選型OA辦公系統,必然是想要解決一些存在的問題或者優化現有的管理模式。為了能夠實現初衷,保證項目最終成功,就必須要在選型過程中做好功課,以上這些就是CIO必須考慮的問題。當然,不同企業對OA系統的需求是各異的,為了更好的貼合企業發展需求,用戶更是要根據自身需求來隨需而變。