九思軟件不僅可為企業建立完善的流程組織管理體系,OA系統的上線亦是可進一步提升企業綜合辦公實力與市場. . .
九思OA系統軟件近來憑借專業的協同辦公技術優勢得到了各行業企業、集團的一致青睞。其常見功能模塊,如項目功能,如任務管理,會議管理,公文管理,表單管理等,這些系統模塊不僅可有效深化企業組織管理,為企業建立完善的流程管理體系,還可從不同方面提高企業辦公效率。為了讓客戶更好地了解九思軟件,我們以任務管理子系統為例,介紹一下該項功能可以實現的工作安排。
任務管理子系統包括員工本身的日常任務和接受的領導不定期安排的任務。管理任務包括:新增任務(自己安排給自己的任務)、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務等幾類。
任務管理子系統的主要功能是讓員工明確以下幾個方面:
“我的任務”:即“我給自己安排的任務,其他人或上級安排給我的任務”
“任務安排”:即“我安排給其他人的任務”。
“定期任務”:即“我每隔一段時間都要完成的固定任務”。
“任務查詢”:即“查詢我需要完成的任務”。
任務管理子系統還同時有其他的技術特色,為了便于用戶使用,交付軟件時我們會附送一些基本源代碼,系統管理員可以幫助員工用簡單編輯代碼在OA系統上進行一些高級操作,有些甚至無需代碼,員工自身就可通過簡單拖拽方式實現:如新增任務:填寫任務的相關信息;添加子任務:在一個大任務下添加多個詳細的子任務;任務查看:查看任務的進展及相關內容;子任務查看:查看子任務的詳細內容;任務匯報:將任務的進展按時匯報給上級領導;任務考核:可以對任務完成情況進行總結;任務取消:撤銷自己提前安排好的業務等多種具體功能。
明確自己的具體任務,工作的時候才會有條理有目標。員工每日根據自己最新的工作計劃更新自己當日的任務內容,大家按部就班,從根本上提高每個人的工作效率。任務管理只是公司的一環,每一環節效率提高一點,對整個公司來說,自然有更為顯著的效果。九思軟件不僅可為企業建立完善的流程組織管理體系,OA系統的上線亦是可進一步提升企業綜合辦公實力與市場競爭力,以加速企業信息化建設。