OA協同辦公系統是企業實現信息化管理的“理想”辦公管理工具。
OA系統軟件在市場在發展過程中，歷經了多次概念的遷移。其專業的協同辦公技術及服務優勢也開始愈加得到大眾認可，越來越多的企業意識到科學規范的管理對發展的重要性。OA協同辦公系統開始成為企業實現信息化管理的“理想”辦公管理工具。
九思軟件相關專業人士指出，現在管理模式在大多數企業中并不受重視，經濟效益永遠都是企業放在首位的目標，但是如果企業中存在著大量管理方面的問題，那遲早有一天這些問題會將企業蠶食殆盡，到時悔之晚矣。很多企業基礎管理水平差，如崗位操作不規范、流程審批效率低下、部門之間協作無序、溝通效率低下、計劃管理流于形式、知識文檔管理混亂、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法等，但是借助OA協同辦公系統可有效提升管理水平。
首先，OA系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
其次， OA系統可全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率。
另外，OA系統可使得企業工作任務有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉。如九思軟件OA協同辦公系統，其通過計劃管理模塊，可讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作等。
OA系統發展至今，顯然成為很多企業渡過管理難關的剛性需求。解決企業管理中遇到的很多問題，必須用科學規范的方式來解決，如此不僅能夠解決問題，還能給企業未來的發展前景奠定基礎，讓企業更加高效合理的運營。而OA協同辦公系統無疑是時下的“理想”解決方案。
