OA辦公自動化系統,解決?企事業單位內部,流程審批、物品管理等這些日常事務問題的“神器”。
企事業單位內部,流程審批、物品管理等這些日常事務是行政辦公的基礎,其中尤為重要的就是流程審批。但是,傳統的行政辦公管理模式已經落后于時代發展,不能滿足企業日常需求,不僅如此,還可能會帶來一系列的問題。所以,OA辦公自動化系統就是解決這些問題的“神器”,今天以九思軟件為例,簡要說明一下關于OA辦公自動化系統的一些必要的知識。
流程審批是制度化剛性流程的具體應用。行政管理中涉及到的流程審批應用,如考勤流程、報銷流程、出差申請流程、合同審批流程、信息發布審批流程等。OA辦公自動化系統將之前紛雜的審批過程簡化、電子化、規范化,只需發起相應流程、根據表單填寫好內容就可以按照既定流程運行下去,直到流程審批結束。
易用性
通過個性化授權,九思OA軟件可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用,通過對制度、表單和流程的集成,可以使得員工通過流程免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度。
適用性
九思OA軟件還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
關聯技術
九思OA系統打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,能夠實現信息聯動和全面提醒,讓各部門之間的信息溝通更加順暢,全力打破信息孤島、數據孤島。
流程管理
OA軟件對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到待辦流程、在辦監控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環管理,并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數據安全
九思OA辦公自動化系統工作流技術采用了數據權限技術,不但可以對流程的查看和使用權限進行控制,而且可以對表單、甚至字段級的數據權限進行增刪改查的授權控制。本系統的數據庫或者其他系統的數據庫進行數據抓取,實現和其他系統的信息互通。
企事業單位通過OA軟件能夠改變以往制度推進和行政管理的模式,解決組織現存的諸多問題,并且在很大程度上也能夠推動制度形成、優化等過程,從而使企業有更加廣闊的發展前景。