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九思軟件憑借專業的協同辦公技術優勢成為打破企業管理混亂、辦公效率低下、層級協作溝通困難的“終結者”。

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九思OA:企業管理危機的“終結者”

       隨著社會的發展和時代的更替,信息化、智能化管理成為企事業單位關注的焦點。九思軟件憑借專業的協同辦公技術優勢成為打破企業管理混亂、辦公效率低下、層級協作溝通困難的“終結者”。

       OA系統的實施、上線,不僅有效推動企業各項辦公合理化、有序化,還能夠通過整合報表軟件、數據集成企業多個業務系統,實現各類數據查詢、分析,幫助企業管理層在決策上做到,有據可依、科學規劃。

       1、OA工作流程模塊

       工作流可謂是OA辦公系統的核心。OA系統中幾乎所有的功能都離不開工作流的協助,如公文管理、知識管理、流程審批、物品管理等等,因此也稱其為工作流引擎。OA系統的工作流引擎控制和決定著系統中的角色、分工和條件邏輯,執行流程節點管理、流向管理、和流程樣例管理等,支撐起OA系統的整體框架。

       九思軟件OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等。可以方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。

       2、OA知識管理模塊

       知識對于個人來說非常重要,那么對于企業來說有多重要就不用多言了。知識管理其實也是企業組織的核心競爭力之一。如果企業通過OA辦公系統可以使隱形知識顯性化、顯性知識電子化,對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,就能夠成為領導者構建企業知識競爭力的思考點。九思OA系統,的確可以實現這樣的功能!

       另外,通過知識管理模塊亦是可輔助新員工學習企業知識、重新分配工作的員工迅速了解辦公內容,任務執行方法。同時,它也能夠使企業員工了解自己在企業中的地位,明確權職,明確發展方向。

       3、OA權限管理模塊

       OA系統是企業全員使用的辦公管理軟件,但不同的部門、員工對OA系統的需求亦是各異的,而對于某些部門來說,某些數據、文檔是具有隱私性質的,是不予其他部門查看到的,因此這也就需要權限分配來制約。根據不同人員的工作崗位給他們開通不同的帳號權限,這樣既可以讓不相關的人員不去知道他們不該知道的信息,同時還能提高他們自己的工作效率。

       OA系統不僅可為企業建立全面的流程化管理體系,解決企業各類辦公管理難題,化解企業管理危機,將企業從原來繁雜的傳統辦公模式中解脫出來,在提高企業辦公管理效率,加強企業層級溝通交流協作的同時,亦是可進一步推動企業信息化發展,提高企業市場競爭力,為企業未來發展贏得良好的發展空間。

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