OA系統于企事業單位,是實現科學化、信息化管理的重要工具。
OA系統之于企事業單位來說,是他們實現科學化、信息化管理的重要工具,且背負著巨大的期盼。自然免不了重重希冀與要求,比如技術先進、開放度高、集成性好、安全可靠、成功率高等。對于九思軟件等主流OA軟件廠商來說,易用性也是一個必不可少的元素。
緊跟發展趨勢
現代企業在辦公過程中,更多追求的是簡潔明快的辦公模式,所以輕字就成了職場辦公關鍵字之一,輕應用、輕辦公等概念被提出。輕,就是化繁為簡。過去OA辦公自動化系統中需要通過表單抓取海量數據并計算繁瑣的邏輯關系來完成的流程設計,現在只需在圖形化流程編輯器上拖拽即可完成。
兼顧易用性能
OA是全員應用的基礎管理軟件,涉及單位中每個部門的每位員工。面對使用者IT水平參差不齊且普遍不高的情況,只有足夠易用的OA系統才能得以順利使用、推廣、普及,從而提高整體辦公效率。OA軟件的易用性符合多絕大多數人的應用需求。
在一些企業單位中,OA軟件不僅僅被用作單一的辦公工具,還憑借卓越的流程處理能力擔任更多的角色,不少用戶甚至把ERP的業務流程都放入了OA系統中處理了。
無論OA系統怎么變革,最終的目標點還是用戶,所以考慮到它們的需求才是比較重要的。而OA軟件的易用性則順應了軟件應用的發展趨勢,符合多數人的應用需求。廠商在發展過程中,依次為一個條件,讓產品更加受到企事業單位的青睞。