OA系統在各行業的熱度日益高漲,市場競爭自然也是十分激烈。OA系統選型CIO必須緊盯工作流、?操作界. . .
OA系統在各行業的熱度日益高漲,市場競爭自然也是十分激烈。對于CIO來說,永恒不變的關注點就是產品,是否能夠給企業帶來好處。但是,選型又不是一蹴而就的事情,需要經過認真考察,并且考量多項因素、緊盯關鍵點才可以。今天我們從產品本身說起,有哪些是CIO必須緊盯著的點。
工作流
OA系統的核心要點,即工作流。
為什么說OA系統的核心要點是工作流?因為系統中工作流引擎就整個支撐,它就像是人體內的血液一樣流通到各個臟器。九思OA工作流牽引系統的門戶引擎、消息引擎、數據引擎、表單引擎等,組成“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,可以方便地擴展和集成上萬個插件應用、方便系統集成,從而縱向上持續快速升級,橫向上不斷整合更多應用,支持組織信息化的可持續建設。
所以,對OA工作流的關注不僅僅局限在某個流程實例的運轉狀況,還要清楚它對其他部件、子系統的貫穿效果以及可持續擴展能力。
操作界面
雖說操作界面如何,在整個系統中并不是占據多大的分量,但是也有的客戶比較在乎,比較追求美觀大方,但不能一成不變,那么系統的換膚功能便可以有效解決這個問題。
但所謂OA工作界面的個性化配置并不是大多數人認為的換膚而已,換膚只是其中的一個元素,即色調。OA界面還包含風格和布局的要素。如九思OA堅持以電子郵件的風格布局吻合用戶的使用習慣,盡可能統一辦公空間模式,降低記憶負擔。界面風格并不是系統最重要的關鍵點,不必過分死摳。
擴展集成
在選型時,經過多方了解之后就會給OA系統初定位。選型過程中會重點關注初定位中關心的那些功能能否滿足自身需求,另一方面也要在此基礎上考察系統的擴展集成性,這關系到后期企業根據需求進行升級擴展,所以必須重視。
關于擴展集成,九思OA提供與國內外眾多知名軟件產品的成熟的集成解決方案和接口程序,方便進行漸近信息化部署。同時系統開放RSS、Html等接口,方便用戶自定義系統應用,打造更符合組織應用的OA協同辦公系統。
以上就是一些OA選型中必須要注意的點,尤以第一條和第三條最為重要,當然還有一些其他的重要關注點將在此后的文章中繼續進行介紹。