規范公文管理借助OA系統應該是最行之有效的辦法。
眾所周知，在辦公室工作中，大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。如果組織內部長此以往，必定會出現秩序混亂難以管控的風險。所以，如何規范公文管理是一個不能繞開的問題，而借助OA系統應該是最行之有效的辦法。
據了解，九思軟件公文管理系統是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用，能夠負責實現公文電子收發和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
而且九思公文管理OA解決方案，還能夠實現收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索，其應用架構圖如下：
從上圖可以看到公文管理的一些功能，下面對其主要功能進行解釋：
1、收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
2、發文管理：發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。
3、電子簽章：用數字證書管理，實現公文簽發，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
4、檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。
5、老舊檔案數字化：存放檔案管理的歷史數據歸檔文件，并根據來源進行自動分類。
6、模塊設置：文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
九思軟件多年來堅持用匠心精神，打磨智能開發平臺，已成長為中國管理軟件領軍企業之一。而公文管理OA解決方案也是九思的心血，企事業單位可通過它助力自身實現信息化，驅動組織精細化管理、數字化轉型，以致組織有更好的發展前景。
