工作流是OA系統(tǒng)的核心功能,其功能強大與否是OA系統(tǒng)等級衡量的重要標準。
如今,無論大中小單位,都開始邁向信息化建設之路,在這過程中,OA軟件無疑成為企業(yè)全員信息化的第一步,也是至關重要的一步。而在OA系統(tǒng)中,工作流是其核心功能。它的工作功能是否強大也是系統(tǒng)等級衡量的標準。今天,我們以九思為例,為大家介紹OA辦公系統(tǒng)工作流的強大功能。
1、應用架構(gòu)
九思OA流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎,打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦公系統(tǒng)提供純B/S,從設計、應用、優(yōu)化到門戶實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計,通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
2、主要功能
九思OA辦公系統(tǒng)工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。
與傳統(tǒng)的紙張表單想比,它避免了手工傳遞、逐級審批所浪費在路上的時間。使用者只需在OA上填寫有關表單,系統(tǒng)自動按照設計好的流程逐級完成。同時,可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了效率。
3、技術特色
九思OA辦公系統(tǒng)工作流技術實現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新,提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器,支持拖拖拽拽,所見即所得的方式配置流程和制作表單;當業(yè)務發(fā)生變化時,OA用戶可相應自動進行修改或調(diào)整。
九思OA辦公系統(tǒng)工作流不單可以做到表單樣式的靈活設計,還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應用;支持流程根據(jù)職務、天數(shù)、金額等各種條件進行流程走向自動判斷;支持嵌套子流程、多表單關聯(lián);工作流引擎支持表單從業(yè)務系統(tǒng)中直接取數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析等核心應用。
通過九思OA的實施和應用,可以幫助企業(yè)全員輕松掌握和運用內(nèi)部協(xié)作流程、表單、權(quán)限和規(guī)范,助力企業(yè)實現(xiàn)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效落地,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)科學化、標準化的管理,并為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。