在OA選型之前,充分了解OA廠商及其產品、實力和口碑,以保證軟件項目成功率。
OA系統選型,對于CIO來說其實一項系統化的工程,由淺入深、由易入難、循序漸進、逐步推進。當然在選型過程中也必定會遇到很多問題,就像取經一樣不知道選型之路要經歷多少關卡才能夠成功。下面是九思軟件多年來的經驗總結,希望能夠幫助到更多企業CIO選型成功。
一、理清自身需求
其實,OA系統選型,要充分理清自身需求、不為外因所惑,才能在之后選型、實施、維護等一系列環節中掌握主動權。
理清OA需求需要對OA系統的概念、功能、效果、市場等有所了解之后,才能做出理性的取舍。可以從工作流程、協同工作、公文管理等OA系統的基礎功能出發,添加其他必要的功能應用。
二、識別廠家產品
當企業CIO清楚自己需求之后,就需要有一個靠譜的產品了。認識產品是對OA系統選型者的關鍵考驗。一般來說,識別OA可以從易用性、安全性、穩定性、擴展性、開放性、集成性以及易維護性等方面進行辨別。
三、甄別業內廠商
售后服務是現代交易市場的老大難問題,對于OA軟件這樣人為因素干預強的行業來說,廠商的水平和素質更為關鍵。OA軟件廠商身上都有各自的標簽,成功率最高的九思、市場占有最廣的致遠、客戶基數最大的通達等等。從不同的標簽中可以讀出各大OA廠商的經營理念、服務態度等多種信息,不同的廠商標簽也為客戶在識別廠商時提供了可供參考的依據。
選型這件事情說起來也并非難事,但是一定要注意選型過程中要注意的關鍵因素,以上三點最為關鍵。在OA選型之前,充分了解OA廠商及其產品、實力和口碑,以保證軟件項目成功率。