OA辦公系統的應用對企業來說，是進行一場組織行為的變革。OA系統在企業中實施的成敗除選型、員工接納度. . .
OA系統在企業中實施的成敗有很多因素，大家應該都知道的一項便是系統選型是否與企業發展現狀相匹配，其實還有一項比較重要的因素是來自于企業內部員工，看員工從內心是否接受系統，這一因素不應該被忽略。
OA辦公系統的應用對企業來說，是進行一場組織行為的變革。當CIO選型之后，OA廠商就根據用戶需求進行實施，但是在這時總會遇到一些問題，大多企業員工會比較排斥辦公系統。為什么會這樣呢？原因在于員工覺得需要改變以往的辦公習慣太麻煩、軟件前期的學習比較繁瑣、對于非IT技術人員會有一定的難度。再一個是因為，人容易有惰性，樂于做自己習慣了的事情，不愿意做出改變。
那么企業如何才能讓內部員工積極參與到其中，而不會認為這是一種負擔？
企業應該做一些功課，開會進行學習時，展示一些OA系統成功實施的案例，讓企業員工看到使用系統能夠給大家帶來便利。比如，有一個文件需要經過公司數位領導的審批才能夠執行，但是又不能保證這幾位領導都在辦公室等著，那么這時如果利用系統提交審批流程豈不是很快就能完成嗎？所以，企業應該想辦法讓員工徹底明白它的好處，但是只靠自覺可能還無法達到預期效果，那么下文會講到一些比較硬性的要求。
說完OA系統成功上線還有員工的接受程度之后，再說一下企業領導層的作用。企業領導是否關注和重視系統這一因素也非常關鍵。根據以往經驗來說，企業中管理方面比較強勢的領導坐鎮的話，會提高OA系統成功率。
在這樣的情況下，領導的意見就很重要。領導應該始終相信“新伙伴”的加入能夠使企業發展更加健康，是有利的。
在排除了OA系統的原因后，企業領導必須明確必上OA的決心。企業用戶十分有必要出臺專門的制度來規范員工對OA辦公系統使用。例如，必須通過OA辦公系統提交的報銷流程上，領導才簽字；必須是以OA系統上的考勤記錄來計算員工的薪酬；想要獲得老板的資源傾斜，必須通過OA辦公系統進行申請；想要請假或者外出，必須提交申請獲得審批之后，方可執行等等。這雖說是約束企業員工的，但是企業高層領導也要帶頭遵守制度，才能說服他人。
