對于小微企業、集團而言,釘釘或許是較為理想的辦公管理軟件,而針對想要實現全面信息化建設的大中型企業而. . .
互聯技術的快速發展,推動了企業管理方式的變革。縱觀時下辦公市場,OA系統及釘釘無疑頗具知名度的兩款辦公管理軟件。而企業用戶討論最多的問題也在于:“同樣是解決企業辦公管理問題,免費的釘釘和付費的OA系統,誰才是企業的信賴之選?”就此問題,不妨看下國內OA行業領導品牌九思軟件是如何解答的。
首先,釘釘和OA系統的定位不同
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺。從官方定義不難看出,釘釘更多的側重“通訊”功能,功能應用相對比較單一。雖然釘釘的出現的確給市場上大多數企業協助通訊工具造成了一定影響,但在企業辦公管理方面目前功能僅限于考勤制度管理及部分財務審批,并不能滿足大中型企業的信息化需求。
OA系統(Office Automation),指的是辦公室自動化軟件,功能更加多樣,包含工作任務等企業辦公管理的各個方面。發展至今,OA系統已從最初提供面向單機的輔助辦公產品,發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品。而以通訊功能來說,傳統OA系統體系下的移動OA也早已普及。
其次,釘釘和OA系統功能不同
釘釘實現基礎OA功能,OA為專業協同辦公平臺。目前釘釘所實現的主要功能主要集中在人事管理及財務管理方面,所實現的只是基礎的OA功能。特色如功能“DING”雖然可適當解決部分企業內部通信、溝通問題,但仍不足以打造成熟的用戶關系鏈。針對一些小微的企業或者電商企業或許夠用,但對于一些大中型企業來說,釘釘還是無法與專業的協同管理平臺相提并論的。
相對而言,OA系統作為一款專業協同辦公管理平臺在功能上則更能滿足企業需求。以九思軟件為例,其OA辦公系統不僅可為企業建立完善的信息溝通平臺,還可實現企業工作流程的自動化、文檔管理的標準化及工作審批的合理化。無論是企業的項目管理、計劃管理、公文管理或人事、行政等辦公需求都可及時有效完成,大幅度提升了企業單位時間內的協同辦公效率。
另外,OA系統更能滿足用戶個性化需求
企業性質的不同、規模的不同及所處行業的不同,所面臨的問題亦是各有所異。釘釘雖然在發展過程中會有所升級,但版本相對較為固定,并不能根據企業的不斷發展進行性能的擴展,滿足企業個性化需求。而在此方面,OA系統的優越性則無疑顯露。其不僅可根據用戶個性化需求來“隨需定制”,還可有有效兼容企業的人事管理系統、財務管理系統或ERP等辦公管理軟件,全面推動企業信息化建設。
綜上,對于小微企業、集團而言,釘釘或許是較為理想的辦公管理軟件,而針對想要實現全面信息化建設的大中型企業而言,無疑OA系統更具優勢。