OA市場產品類別繁多,功能單一。在魚龍混雜的市場上選出適合自己企業的系統要綜合考慮性實力、技術、易用. . .
OA軟件,已經成為各大企業發展的關鍵詞,以致有需求就會有市場,不過也導致OA市場產品類別繁多,功能單一。那么拋給CIO的難題就是如何在魚龍混雜的市場上選出適合自己企業的系統,其實選型也有一定的方法,今天九思軟件就給大家一些合理化的方法建議。
1、OA廠商實力
OA廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。
優秀的OA產品必然有著優勢的設計和技術架構,圍繞企業的需求和特點進行研發,兼顧企業后續不斷變化和發展的需要。所以,OA軟件型時一定要看企業的實力。
2、OA軟件技術先進
對于OA產品而言,和其他產品一樣有它自身的特點,但技術可以說是OA產品的根本。因此,企業需要在選型過程中,就要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能夠滿足企業長遠的發展需要。
如基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,屬于純B/S應用的九思OA辦公系統,不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公,因此系統的維護成本非常低。
3、OA軟件功能易用
好的OA系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,易用性也很重要,如果產品使用起來太過困難,那么對于企業員工來說也是一種負擔,并不能夠把產品的作用發揮出來。所以,只有易于使用并且充分發揮OA軟件的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,才是OA系統最終要達成的目的。
4、OA軟件性價比要高些
現實生活中,我們很多人都追求品牌,潛意識中認為只要是貴的就是好的。殊不知,5000大洋的品牌鞋子也會掉顏色,所以產品的好壞不能夠用價格來衡量。用一般思維來講,好的東西貴些是因為投入多,OA軟件也是同理,因為產品研發服務等投入多;但價格不是唯一選型因素,系統好壞也不是用價格衡量的。
企業在選型OA之初,就要對自己有一定評估,根據自身情況確定選型策略。
5、OA軟件的擴展能力
判斷OA系統是否成熟先進的首要條件就是是否擁有的擴展性和二次開發能力,能否滿足后續企業發展的需求。因為,開放性強的OA軟件,能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。
以上,就是常見的能夠在選型過程中實用的建議,九思軟件稱OA選型要綜合考慮多方面因素,不能盲目追求功能齊全的系統,要根據自身情況選擇合適的OA軟件。