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政務OA管理平臺的應用可提高政府辦公效率,節約行政辦公費用,規范行政審批流程,改變了辦公環境,為打造. . .

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淺析政務OA的關鍵作用
標簽: 政務OA   OA辦公系統   九思OA   來源: 光明網     閱讀次數: 604

       OA辦公系統在企業被廣泛使用,而政府機構也是如此,這是信息化時代發展的必然趨勢。九思OA政務管理平臺,能夠滿足其內部辦公需求,如公文管理、信息報送、會議通知、會議紀要、領導日程、督查督辦和業務審批等,打造信息化新型政府辦公模式。

       OA辦公系統在政府、事業單位中越來越重要,它能夠提供一系列便利,比如無紙化、可移動、社交化等辦公模式,為政務辦公效率的提升助力,從而使政務部門有更多為人民服務的熱情。今天,九思軟件來簡單說一下關于政務OA能起到哪些關鍵作用。

       第一、使辦公效率更高效便捷

       政務OA辦公系統平臺的搭建,可有效幫助政府、企事業單位建立一個系統的辦公管理平臺。統一標準進而規范員工的日常工作習慣,提高企業員工的執行力,能夠讓員工主動的參與公司的業務流程管理,規范業務表轉化、模塊化并加快業務流轉的速度,真正做到“流程統一、責權分明、管理高效”。

       同時,OA辦公系統無紙化、移動互聯的辦公模式更是給政務辦公提供了極大的便捷,既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率。

       第二、深度提升政務管理效率

       1、建立統一的信息發布平臺

       OA辦公系統的電子公告、論壇系統、電子刊物、聊天工具以及隨著與企業微信端口的打通在公司統一的企業微信平臺上就可以相互進行信息傳遞,OA辦公系統使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播。

       2、工作流改變政務工作模式

       OA辦公系統改變了傳統政務的辦公模式,上傳下達都要靠人來進行,而政務OA讓流程審批變得便捷、高效。與此同時,通過OA辦公系統功能設置提醒,通過APP與智能手機聯系起來,可以更加快速的處理工作。

       九思OA辦公系統,有著支持從設計到維護的全程圖形化的工作流引擎,通過嚴謹的工作流設置,規范工作步驟,實現內部用印申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費用報銷單等事務在系統內的順利流轉和處理。

       3、行政管理更加簡單化

       OA辦公系統可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化,管理流程化,只要劃定了權限,每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

       4、辦公場景更加自由

       OA辦公系統的出現,提升了辦公效率,而移動OA辦公系統的出現則改變了工作人員的工作場景,不再被空間束縛,無論在崗還是外出都可以通過網絡連接隨時辦公,方便了工作人員出差在外時的辦公與信息交流。

       政務OA管理平臺的應用提高了政府辦公效率,節約了行政辦公費用,規范了行政審批流程,也改變了辦公環境,為打造透明、高效、廉潔的政府提供了新鮮的血液。

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