OA辦公系統不知在企業里大受歡迎,在政務機關也同樣如此。因為它的許多基本功能在政務機關中更有優勢。
OA辦公系統不知在企業里大受歡迎,在政務機關也同樣如此。因為它的許多基本功能在政務機關中更有優勢。為了政務機關選型人員了解更多的相關功能，我們梳理了政務OA協同辦公系統的要點功能。
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1、批量處理公文管理，提升審批效率
政務機關辦公自動化的核心是公文處理，尤其在公文數量大的情況下，更加需要具備強大的處理能力。九思軟件辦公OA系統公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
2、工作流引擎，強化政務管理
九思軟件政務OA支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的工作流設置，規范工作步驟，實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3、知識管理科學化，搭建信息共享平臺
分級設立多級文檔目錄，實現政務機關各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4、多種交流形式建立內部通信平臺
政務協同辦公OA平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
5、增加團隊凝聚力，提高政務形象
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
6、輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
判斷OA系統是否能夠根據企業發展做調整升級的重要因素就是其二次開發性。九思政務辦公OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面能夠提供自定義功能。而且，九思的政務辦公OA系統采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，為今后系統升級奠定基礎。
