OA辦公軟件平臺(tái)的建設(shè)可有效推動(dòng)集團(tuán)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
有時(shí)候，為了審批一個(gè)文件就需要跑好幾個(gè)樓層，因?yàn)樗枰獙訉訉徟偌由嫌袝r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還不在，不知道還要跑上多少趟，這樣一來(lái)就大大影響了員工的工作效率。而這些問(wèn)題就是紙質(zhì)化辦公帶來(lái)的弊端，當(dāng)然也阻礙了企業(yè)向信息化、智能化邁進(jìn)。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展又不可能將這些完全拋開(kāi)，此時(shí)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)便是最佳神器了。
如今，OA深入各大集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)之中，潛移默化的改變著企業(yè)員工的工作方式，管理模式也得到升級(jí)。可以說(shuō)OA軟件徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，重新定義了企業(yè)的管理模式。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，尤其重要的是組織管理方面，無(wú)論是內(nèi)部還是外部，如果處理不好就會(huì)纏繞在一起成為一堆解不開(kāi)的亂麻，就是常說(shuō)的管理亂象。比如管理層次過(guò)多、信息傳達(dá)不及時(shí)、各部門(mén)相互推諉、執(zhí)行力欠缺、資源利用率低等，而OA辦公系統(tǒng)就可以為企業(yè)解決這些在傳統(tǒng)工作模式下出現(xiàn)的弊端。
通過(guò)OA辦公軟件平臺(tái)的建設(shè)，可以有效推動(dòng)集團(tuán)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。例如，通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范等，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。也可以通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化，將業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)智能化辦公場(chǎng)景。
全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，提升企業(yè)辦公效率。通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，并且對(duì)工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，幫助企業(yè)管理者和員工，做好時(shí)間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率。
