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       有時候，為了審批一個文件就需要跑好幾個樓層，因為它需要層層審批，再加上有時候領導還不在，不知道還要跑上多少趟，這樣一來就大大影響了員工的工作效率。而這些問題就是紙質化辦公帶來的弊端，當然也阻礙了企業向信息化、智能化邁進。現代企業的發展又不可能將這些完全拋開，此時OA辦公自動化系統便是最佳神器了。

       如今，OA深入各大集團企業的信息化建設之中，潛移默化的改變著企業員工的工作方式，管理模式也得到升級。可以說OA軟件徹底改變了傳統的紙質辦公方式，重新定義了企業的管理模式。

       企業在發展過程中，難免會出現各種各樣的問題，尤其重要的是組織管理方面，無論是內部還是外部，如果處理不好就會纏繞在一起成為一堆解不開的亂麻，就是常說的管理亂象。比如管理層次過多、信息傳達不及時、各部門相互推諉、執行力欠缺、資源利用率低等，而OA辦公系統就可以為企業解決這些在傳統工作模式下出現的弊端。

       通過OA辦公軟件平臺的建設，可以有效推動集團化企業的基礎管理朝著“規范、高效、管控、變革”的方向發展。例如，通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范等，全面規范企業基礎管理流程，幫助企業實現制度的行為落地。也可以通過將紙質的審批單據電子化和模板化，將業務催辦督辦網絡化和自動化、不同業務數據的關聯智能化、歷史數據的自動統計分析等，實現智能化辦公場景。

       全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入，提升企業辦公效率。通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，幫助企業管理者和員工，做好時間管理，全面提高內部的協作、溝通的效率。