OA,對于企業現代管理建設,在為企業帶來便捷、規范的組織管理流程體系的同時,還可有效提升企業的協同辦. . .
隨著人工智能(AI)技術的發展及在各個領域的應用與延伸,人們對企業管理的需求也開始由機械化向智能化方向轉變。九思軟件,作為一款智能化OA辦公管理軟件憑借專業的協同辦公技術及卓越的服務優勢開啟了企業的智能化辦公管理之門,推動了企業信息化進程。
1、提高企業日常辦公效率
相比較于傳統辦公,OA系統典型的優勢就是為企業建立起一個全面的辦公管理平臺。無論是信息的接收還是日常的計劃、項目管理或會議、公文、辦公總結等都可通過平臺予以統一管理、分配、提醒查看。它使得企業每個部門、每個員工都能夠直接參與進來。并且通過移動OA還可實現信息、任務的同步接收、辦理,流程的發起、審批、派送等,從而為經常外出辦公的工作人員提供了極大的便利。
OA系統實現了企業各項辦公任務的有序、合理、規范,減少了工作上環節的堵塞問題,還優化了企業工作崗位,減少了人員投入,提高了企業日常辦公效率。
2、為企業節約成本,提升辦公資源利用率
企業發展是一個長期的過程。面對激烈市場競爭,企業各項成本亦是在不斷提升,節約成本自然被提升了日程。OA系統通過電子化、流程化的辦公管理模式為企業節約了大量的時間成本、存儲成本,提升了企業辦公資源利用率。
在九思軟件,不僅可通過OA系統實現請假、報銷、出差等辦公任務的電子化申請、操作,還可實現公文審批和傳閱、辦公用品采購/領用/歸還及企業內部信息共享、車輛管理等各種辦公申請需求。
3、提升辦公效率,加強流程在辦監控
OA系統科學、合理、有效的流程化設計有效避免了人為因素對流暢審批的影響,同時,在提交審批后,流程任務可直傳相關部門領導審批,并且管理者可以通過協同OA軟件的駕駛艙實現在辦監控,輕松監控流程的審批停滯在哪個環節、哪個部門、原因在哪里、執行花費多長時間等等,實現在辦任務的有效監控,進一步改進和提升辦公效率。
4、打破空間、時間的限制
OA系統的移動化發展不僅可同步接收企業的各項信息、通知及待辦任務、流程審批,并且打破了辦公環境與辦公地點、時間的束縛。只要擁有一臺移動設備通過移動客戶端或相關聯程度即可隨時隨地高效辦公。九思軟件即實現了同企業微信的互聯。除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能,可同步接收、辦理企業各項辦公需求,助力員工隨時隨地高效辦公。
智能化辦公無疑是時下企業發展的必經之路。OA系統平臺的建立在為企業提供完善的制度管理體流程,節約時間的成本,提升辦公效率的同時,亦必開啟企業智能化辦公管理之門,推動企業信息化進程。