OA系統(tǒng)選型中很多企業(yè)過于側(cè)重項(xiàng)目管理,選擇項(xiàng)目型OA辦公系統(tǒng)。然而,傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品已無法滿足于企業(yè). . .
現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在項(xiàng)目中,所以在OA系統(tǒng)選型中很多企業(yè)過于側(cè)重項(xiàng)目管理,選擇項(xiàng)目型OA辦公系統(tǒng)。然而,隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品已無法滿足于企業(yè)不斷拓展的個(gè)性化需求,針對(duì)客戶需求定制開發(fā)的平臺(tái)型OA系統(tǒng)軟件逐漸成為市場(chǎng)主流。那么,項(xiàng)目型OA和平臺(tái)OA兩者間有那些區(qū)別呢?
1、開發(fā)內(nèi)容
項(xiàng)目型OA:定制開發(fā)往往是根據(jù)客戶的要求進(jìn)行完全的開發(fā),所有功能需從頭設(shè)計(jì),開發(fā)內(nèi)容非常多;
平臺(tái)OA:本身就提供最通用的企業(yè)OA功能,在此基礎(chǔ)上結(jié)合用戶個(gè)性化需求,進(jìn)行一定程度的定制開發(fā),開發(fā)內(nèi)容較少;
2、開發(fā)周期
項(xiàng)目型OA:定制開發(fā)缺乏先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái)工具,大量的編碼工作延長(zhǎng)了開發(fā)周期;
平臺(tái)OA:平臺(tái)型OA系統(tǒng)本身就是一個(gè)很好的軟件定制開發(fā)平臺(tái)工具,通過支撐平臺(tái)能快速的構(gòu)建應(yīng)用,定制代替開發(fā),大大節(jié)省了開發(fā)時(shí)間;
3、質(zhì)量
項(xiàng)目型OA:項(xiàng)目型企業(yè)在日常工作中,有大量事項(xiàng)需要跨部門協(xié)作,并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成,而且此類事項(xiàng)項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜,多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行。
平臺(tái)OA:平臺(tái)型OA利用其出眾的數(shù)據(jù)能力,進(jìn)行臨時(shí)項(xiàng)目組的組建并對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn),形成一個(gè)基于OA辦公系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟進(jìn)的一體化管理工作平臺(tái),使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效。
4、開發(fā)成本
項(xiàng)目型OA:由于開發(fā)周期過長(zhǎng),以及對(duì)開發(fā)人員要求較高,造成開發(fā)成本過高;
平臺(tái)OA:開發(fā)周期較短,對(duì)開發(fā)人員要求較低,開發(fā)成本自然降低;
5、靈活性和開放性
項(xiàng)目型OA:靈活性和開放性較差;
平臺(tái)OA:具備良好靈活性和開放性,易修改、易擴(kuò)展、易集成
6、二次開發(fā)
項(xiàng)目型OA:需要開發(fā)源碼,二次開發(fā)周期過長(zhǎng),二次開發(fā)一般需要OA廠商進(jìn)行,對(duì)廠商依賴比較大;
平臺(tái)OA:基于平臺(tái)的二次開發(fā),大大降低技術(shù)難度,降低實(shí)施成本和風(fēng)險(xiǎn),一般無需開放源碼,最終用戶可以使用平臺(tái)自己就能進(jìn)行定制開發(fā);
真正的OA平臺(tái),其實(shí)是一個(gè)技術(shù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的綜合體,比如九思OA辦公系統(tǒng)全java的iThink協(xié)同平臺(tái)等。而市場(chǎng)上很多軟件廠商所宣稱的平臺(tái)僅僅是java平臺(tái)構(gòu)建的系統(tǒng),其實(shí)并不具備獨(dú)特的核心技術(shù),其基本特征就是不具備插件模式,難以給第三方軟件開發(fā)商進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)。
7、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目型OA:項(xiàng)目型OA系統(tǒng)的成功實(shí)施取決于實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量、服務(wù)能力等,系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行需要經(jīng)過一段時(shí)間的磨合期,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大;
平臺(tái)OA:平臺(tái)成熟、安全、穩(wěn)定,實(shí)施周期短、質(zhì)量高、成本低,基本無實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);
如九思的iThink這類的真正平臺(tái)構(gòu)建OA辦公系統(tǒng)常用的功能,并產(chǎn)品化,借用技術(shù)架構(gòu)使整個(gè)系統(tǒng)擁有一定的定制、擴(kuò)展能力,通常是預(yù)留很多API接口,所有的模塊都是一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)插件,具備可移植,可配置,可監(jiān)控的特征,而且平臺(tái)型OA插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合并在業(yè)務(wù)開發(fā)上不受接口所制約,能開發(fā)出各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需求。
8、后續(xù)運(yùn)維
項(xiàng)目型OA:后續(xù)的服務(wù)和系統(tǒng)升級(jí)會(huì)和項(xiàng)目實(shí)施方綁定非常緊密,受軟件開發(fā)商牽制較大;
平臺(tái)OA:后續(xù)的服務(wù)以及升級(jí)非常簡(jiǎn)單,獨(dú)有功能強(qiáng)大的后臺(tái)管理,維護(hù)起來非常輕松。同時(shí)系統(tǒng)提供基于部件的開發(fā)接口,開發(fā)用戶可根據(jù)自己的需求開發(fā)自己的部件,擴(kuò)展功能;
可以看出,真正的平臺(tái)型OA系統(tǒng),利用OA平臺(tái)特性綜合業(yè)務(wù)模塊和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的流程發(fā)起和協(xié)同并關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集的同平臺(tái)中展現(xiàn),打造具有特色的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺(tái),真正彰顯與增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力!