隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的普及，OA產(chǎn)品登上了世界的舞臺，伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，管理方面難度的增加，企業(yè)o. . .
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的普及，OA產(chǎn)品登上了世界的舞臺，伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，管理方面難度的增加，企業(yè)oa系統(tǒng)逐漸成為眾多企業(yè)的選擇，如何選擇一款適合企業(yè)發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，成為CEO們困擾的難題，小編在此特意總結(jié)了一下企業(yè)CEO在選擇OA系統(tǒng)時應(yīng)該注意的三個關(guān)鍵點。
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一、OA系統(tǒng)易理解性
企業(yè)CEO在選擇OA辦公系統(tǒng)時，首先要對OA產(chǎn)品有一個全面的了解，包括產(chǎn)品的介紹、功能等，如今，許多廠商對自我產(chǎn)品包裝過度，美其名曰時尚前衛(wèi)，洋洋灑灑一大篇，讓用戶越看越朦朧。九思OA一直堅持為客戶提供簡單易懂的最真實的產(chǎn)品，九思董事長王海波認(rèn)為，產(chǎn)品資料關(guān)鍵在于言簡意賅，語言直白，用簡練的文字讓用戶最快讀懂、了解產(chǎn)品才是王道，因此九思OA多年來，都是根據(jù)具體的應(yīng)用情況為客戶量身打造符合其使用習(xí)慣的功能名稱和圖標(biāo)，便于客戶操作使用。
二、OA系統(tǒng)的易用性
眾所周知，OA辦公自動化軟件產(chǎn)生的初衷就是為了將繁雜的紙質(zhì)傳統(tǒng)辦公簡便化，快捷化，也只有容易操作的協(xié)同軟件，因此，企業(yè)CEO在選擇OA產(chǎn)品時，需要考慮OA系統(tǒng)是不是簡單易操作，操作的易用性主要體現(xiàn)在OA軟件的界面設(shè)計合理、操作簡單以及人機(jī)交互界面友好等。易操作的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)各項功能設(shè)計直接，通過簡單培訓(xùn)，可以讓企業(yè)員工直接上手操作，無需過多的依賴操作手冊和培訓(xùn)。例如，九思OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用時，客戶端無需安裝任何控件、也無需對瀏覽器做個性化設(shè)置，吻合客戶過去使用的習(xí)慣，普通用戶無需接受培訓(xùn)即可上手操作，界面簡潔清晰，功能層次分明，易懂易學(xué)。
三、OA系統(tǒng)的集成性
很多企業(yè)在選擇企業(yè)oa系統(tǒng)時因為過度追求產(chǎn)品的簡單易用易操作，往往會忽略掉OA產(chǎn)品的集成性，因此在使用過程中就會出現(xiàn)各種各樣的問題，最終導(dǎo)致企業(yè)各項業(yè)務(wù)難以順利完成，管理方面出現(xiàn)紕漏等，因此，企業(yè)CEO在選擇OA產(chǎn)品時一定要注意OA系統(tǒng)的集成性，良好的集成性更有利于企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利實現(xiàn)，例如：九思OA集成接口非常智能化，跟很多USB接口一樣，只需懂得邏輯關(guān)系，不需要懂得開發(fā)，就可以快速完成跟很多第三方系統(tǒng)的快速對接。九思辦公自動化軟件提供與ERP、CRM、HR、BPM、網(wǎng)站、即時通訊、呼叫中心等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口，實現(xiàn)了無序開發(fā)，完成門戶的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)。
綜上所述，協(xié)同辦公系統(tǒng)的易理解性、易用性和集成性在企業(yè)應(yīng)用過程中舉足輕重，是企業(yè)CIO在進(jìn)行OA選型過程中不可輕視的重要因素，只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到了企業(yè)oa系統(tǒng)的易理解性、易用性和集成性三點，就可以根據(jù)企業(yè)需要，選擇出適合自身發(fā)展的一款OA系統(tǒng)。
