OA的普及，改變了傳統(tǒng)的辦公模式。而在企業(yè)oa系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備期，投入與產(chǎn)出的問題已經(jīng)是每個注重自身利. . .
互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的時代，無論生活還是工作，我們都在追求著簡單、便捷。OA的普及，改變了傳統(tǒng)的辦公模式。而在企業(yè)oa系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備期，投入與產(chǎn)出的問題已經(jīng)是每個注重自身利益的企業(yè)在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時都會考慮的。
在OA辦公系統(tǒng)建設(shè)分析投入與產(chǎn)出的關(guān)系之前，我們必須明確一個觀點，那就是投入與產(chǎn)出是建立在企業(yè)oa系統(tǒng)部署成功的前提下，如果OA項目失敗，那就是“竹籃打水一場空”，根本就沒有產(chǎn)出。而在OA行業(yè)項目成功率不足六成的情況下，選擇像九思、東軟、聯(lián)合永道這樣項目成功率高的技術(shù)廠商成為最關(guān)鍵點一步。
而后就是OA辦公系統(tǒng)的成本。價格是OA軟件選型者必然關(guān)心的問題，概括地說，整個OA項目下來，涉及到的成本構(gòu)成有這么幾塊：軟件成本、人工成本、二次開發(fā)成本、維護(hù)成本以及OA以外的服務(wù)器成本。前幾項成本可以從OA廠商的報價中核算，而服務(wù)器成本也非常低廉。對于選型決策者來說，要充分理清自身需求，一次選型成功就是對成本最好的節(jié)流。這點可以通過對系統(tǒng)概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷，不為外因所惑，掌握主動，選擇最適合自己的OA產(chǎn)品，例如可以從工作流程、協(xié)同工作、公文管理等企業(yè)oa系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能出發(fā)，再結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)組合添加其他必要的功能應(yīng)用，不要貪大求全，建構(gòu)一些企業(yè)根本不需要的功能，從而帶來附加成本的增加。
除了以上這些環(huán)節(jié)中，還有易忽略的細(xì)節(jié)，那就是軟件使用壽命及常被忽略的系統(tǒng)架構(gòu)，而這兩點可以總結(jié)為一點，那就是OA辦公系統(tǒng)的使用壽命。一般而言，架構(gòu)體系越好、技術(shù)越先進(jìn)而且升級拓展越容易的軟件，使用壽命越長。而關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的技術(shù)要素，目前毫無疑問的JAVA為王；而就系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)來講，就拿目前最好的iThink協(xié)同產(chǎn)品來說，基于完整的J2EE標(biāo)準(zhǔn)的完整平臺，部分代碼開放理念，使得iThink在原有java穩(wěn)定的基礎(chǔ)上更具拓展性和集成性，為二次開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)，極大延長了系統(tǒng)的使用壽命，帶來極大的性價比。
最后我們來講一講產(chǎn)出。首選，必須了解一點：企業(yè)oa系統(tǒng)選型其實一項系統(tǒng)化的工程，由淺入深、由易入難、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn)，并不是一蹴而就。OA辦公系統(tǒng)上線，必將為企業(yè)帶來效率的提升與管理的優(yōu)化，中移動、山煤、焦煤、中國人壽等企業(yè)OA系統(tǒng)就是最好的說明。所以企業(yè)在OA規(guī)劃時的重點，還應(yīng)放在投入上，只要項目成功，產(chǎn)出的問題無需擔(dān)心。
