究竟是什么原因使得辦公系統oa上線失敗率居高不下?而企事業單位又應當如何正確選型OA辦公軟件?這就是. . .
OA行業經過十幾年的沉淀,技術、功能及實施等各方的考驗,以九思、東軟為代表的辦公系統oa廠商脫穎而出。隨著OA辦公系統的發展及信息化進程的深入,頗具規模的企業迫切尋求一種有效的解決方式,改變落后的管理模式,但低得可憐的項目成功率,使很多公司望而卻步。
究竟是什么原因使得辦公系統oa上線失敗率居高不下?而企事業單位又應當如何正確選型OA辦公軟件?
其實,辦公系統oa實施失敗的原因無外乎兩點:一是選型人士沒有正確認識自身,二是沒有事先對OA辦公系統廠商進行充分了解。
所以,在辦公系統OA選型之前首先需要根據自身情況進行審析。一般企事業單位的信息化狀態無外乎以下三種:
第一種是對于信息化尚未入門的企業,由于自身沒有信息化應用基礎,先引進OA辦公系統,意味著辦公系統oa的入駐,不僅有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,而且有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
第二種則是信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業,信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,此時選擇辦公系統oa也是一次全新的嘗試。
第三種就是已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業類型,引進OA可以使oa辦公系統與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容,并且可以大幅度提升企業的管理模式。
所以,在選定OA辦公系統之前,企業一定了解自身狀況,并提供給OA廠商以便對方給出相近的信息化解決方案,以此來解決企業存在的管理問題及信息化頑疾。當然,企業還需要選擇適合自身情況的OA信息化解決方案,并對辦公系統oa廠商進行全方位的了解,以此保證信息化方案可以真正執行,畢竟執行落地才是“適合自身”的前提。
而對于如何了解,可以從以下兩點入手:一是行業縱深度,二是服務。行業縱深度決定了辦公系統oa對于不同企業工作流程的理解,縱深度越高越貼近業務,企業與OA的磨合時間就越短,OA的利用效率也更高;服務則代表著辦公系統OA廠商的技術能力與企業后續享受故障、維護、升級等方面的增值。比如業內項目成功率最高的九思OA可以根據企事業單位的不同規模、不同信息化程度專門定制OA信息化解決方案,并依照行業差異和客戶需求定制開發與業務生存以滿足不同定位客戶的不同需求,并24小時零延遲故障響應,升級、維護一體化服務,為客戶帶來真正的服務增值。