如何才能讓OA辦公系統與企業相適應,這就需要我們帶著問題去做企業OA系統選型。
當前,辦公自動化系統成為企業剛需,OA辦公系統成為梳理核心業務、助力企業發展的“神器”。需求催生市場,也正因如此,市面上各品牌、版本OA眾多,oa市場一片繁華。然而,讓很多企業頭疼的是如何從繁多的OA品牌中選出適合自己的企業oa系統,保證企業信息化的有序推進,才是很多企業管理者關心的大事。
其實,對于企業OA系統選型而言,推進企業信息化,助力企業發展是其最終目的。而達到此目的的前提,就是OA辦公系統必須和企業相適應。打個形象的比方,oa就好像給企業穿上鞋子,只有鞋子合腳,才能跑的又穩又快;削足適履不止會貽笑大方,更會嚴重阻礙企業的發展。
如何才能讓OA辦公系統與企業相適應,這就需要我們帶著問題去做企業OA系統選型。
帶著問題去做企業OA系統選型,首先要帶問題去看待企業自身,也就是想通過oa軟件能夠解決哪些問題,企業面臨的瓶頸或者困難又是什么,企業心理預算是多少等等都需要有一個標準。
其次,帶著問題有一定標準、問題去了解各產品,這個標準應從前期對本企業的需求中總結出來。而對于OA軟件廠商的宣傳也不可以偏聽偏信,要認真調研,了解廠商的技術實力、運維實力、實施能力、二次開發能力等等,確定幾個實力強勁的廠商以供選擇。
企業只有認真調研,找出符合自家企業需求的多家oa軟件,將企業OA系統選型真正變成有明確答案的選擇題,才能選好型。
當然,人無完人,OA軟件也是如此。各廠家的oa辦公軟件都有優勢與不足,九思、浪潮、聯合永道、軟通動力……知名OA品牌也不例外。像九思OA最為擅長的工作流和知識管理并在能源、金融、政府等行業信息化方面均取得良好的口碑,聯合永道更專注教育行業,而浪潮在云和大數據方面擁有優勢,更適合銷售類企業……這些都是企業OA系統選必須著重考慮的。