CIO選型過程經(jīng)歷了前期企業(yè)自身的需求調(diào)研，在篩選廠商的過程中關注點也大同小異。核心功能是工作流是O. . .
CIO選型過程經(jīng)歷了前期企業(yè)自身的需求調(diào)研，在篩選廠商的過程中關注點也大同小異。核心功能是工作流是OA系統(tǒng)的特性，除此之外又有一些基礎的OA系統(tǒng)的功能也被眾多CIO選型者關注著。
操作界面
相比而言，操作界面在OA系統(tǒng)選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對OA界面頗為關心，這里就淺談一下。現(xiàn)代人的工作強度大、社會壓力也大，長時間面對一個畫面很容易產(chǎn)生審美疲勞，于是各種換膚功能應運而生，如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來。
允許一定的界面?zhèn)€性化配置對OA系統(tǒng)來說是必要的，但根據(jù)科學家對人體工學的研究，冷色調(diào)更適合辦公空間，其中只有藍色可以讓人長時間注目而不造成精神混亂。
需要點明的是，所謂OA工作界面的個性化配置并不是大多數(shù)人認為的換膚而已，換膚只是其中的一個元素，即色調(diào)。OA界面還包含風格和布局的要素。如九思OA堅持以電子郵件的風格布局吻合用戶的使用習慣，盡可能統(tǒng)一辦公空間模式，降低記憶負擔。
總而言之，OA畢竟是辦公軟件，界面風格當以簡潔大方為好，切勿過分追求風格化而本末倒置。
工作流
我們不得不把工作流提到第一個來說，因為既然要講OA系統(tǒng)選型的核心關注點，就必須先講講OA系統(tǒng)的核心要點，即工作流。
整個OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機體的各個臟器，九思OA工作流牽引九思OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，可以方便地擴展和集成上萬個插件應用、方便系統(tǒng)集成，從而縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應用，支持組織信息化的可持續(xù)建設。
因而，對OA工作流的關注不僅僅局限在某個流程實例的運轉狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴展能力。
擴展集成
在選型OA時，你一定對OA做了一定的了解，哪怕是百度搜來的，那么也就會給OA系統(tǒng)初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識管理。一方面，在選型中要重點關注各款產(chǎn)品對這些需求的程度，另一方面也要在此基礎上考察系統(tǒng)的擴展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會越來越多，當組織信息化發(fā)展到一定程度時便需要對這些軟件應用進行整合，屆時將會考驗OA系統(tǒng)的擴展集成能力。
關于擴展集成，九思OA提供與國內(nèi)外眾多知名軟件產(chǎn)品的成熟的集成解決方案和接口程序，方便進行漸近信息化部署。同時系統(tǒng)開放RSS、Html等接口，方便用戶自定義系統(tǒng)應用，打造更符合組織應用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
捎帶提一句，兼容性問題正逐漸成為OA系統(tǒng)選型的關注要點，隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富，每種瀏覽器對OA系統(tǒng)的展現(xiàn)并不相同，兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實際應用。這既是對OA系統(tǒng)本事的要求，也是對OA系統(tǒng)實施服務的要求。
因為本文主要從OA軟件本身談OA選型，因此合理化需求、實施服務等不做詳細介紹，當然這些也是OA系統(tǒng)選型中要著重關注的。
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