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當前的OA市場有著成千上萬的OA廠商,CIO選型的過程中總是想要選出適合自己的最好的OA廠商。然而,. . .

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OA選型路上的“墊腳石”
標簽: OA系統   OA選型   信息化   OA廠商   來源:      閱讀次數: 553
    當前的OA市場有著成千上萬的OA廠商,CIO選型的過程中總是想要選出適合自己的最好的OA廠商。然而,結果總是事與愿違的。在OA信息化建設的道路上,OA選型者又應該在選型的過程中何去何從呢,今日小編為大家總結幾點,僅供大家參考。

1、OA產品配置

OA選型的過程中跨過迷茫的初選期,有了選型的經驗就要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作、核心業務,以及與其他系統之間的整合集成,同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是 CIO的理想之選。

一般來講,OA辦公系統的基本模塊包括:協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的不二選擇。

2、OA廠商氣質

OA辦公系統由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關注客戶。例如“中國高端OA系統第一品牌”九思軟件(jxiprlawyer.com)的服務宗旨就是專注客戶價值最大化,讓用戶做OA系統的主人。

3、OA廉價陷阱

往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的全面成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。

企業OA信息化是帶動企業利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。

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