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OA系統(tǒng)作為基礎(chǔ)性管理軟件,能夠有效地解決了企業(yè)面臨的一系列管控難題。企業(yè)管理與信息化建設(shè)對OA系統(tǒng). . .

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如何選到稱心如意的OA辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)作為基礎(chǔ)性管理軟件,能夠有效地解決了企業(yè)面臨的一系列管控難題。企業(yè)管理與信息化建設(shè)對OA系統(tǒng)的需求日益迫切,首先,面臨的OA選型問題,就可能讓選型者頭痛無比,感覺所有的廠商都能滿足自己的需求。貨比三家不知哪家好,哪家強。結(jié)合企業(yè)管理的難題,好的OA產(chǎn)品又要具有哪些優(yōu)勢特質(zhì)呢?

1、發(fā)力引擎:強大工作流

選來選去,看來看去,最關(guān)鍵的還是OA工作流。這也跟解決企業(yè)日常流程審批的核心難題不謀而合。九思OA(jxiprlawyer.com)在此提醒,很多CIO可能過分關(guān)注一些個性化的OA需求,忽略了整個企業(yè)的核心需求,這種思路選型猶如逆水行舟,極易降低OA項目成功率。核心需求的吻合才是OA信息化建設(shè)的關(guān)鍵索取。OA工作流作為中流砥柱,肩負重任,便于管理層能夠?qū)I(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢、分析。

強大的OA工作流強大在哪里呢?在應(yīng)用架構(gòu)上,OA軟件行業(yè)領(lǐng)先的OA流程審批系統(tǒng),以工作流引擎為基礎(chǔ),打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎,工作流模塊還能被其他功能模塊調(diào)用,完成業(yè)務(wù)流程。在技術(shù)上,獨具代表性的九思OA(jxiprlawyer.com)工作流系統(tǒng)采用純B/S圖形化流程編輯器,拖拖拽拽即可畫出你想要的流程圖,完全不用依賴廠商,自己動手即可應(yīng)對業(yè)務(wù)流程變化。

2、產(chǎn)品細節(jié)體驗:易學易用

OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)全員應(yīng)用的管理軟件,使用人群的IT素質(zhì)可能參差不齊,每個員工的工作時間,特別是管理層,都寶貴到不容半點耽擱,這就注定了我們用戶體驗的至真原則:易學易用。例如,“中國OA項目成功率第一品牌”九思軟件,其OA辦公系統(tǒng)從登陸界面,界面整體布局,門戶應(yīng)用,核心功能工作流制作,三步即可完成,升級、擴展等等一點一滴小細節(jié),都緊緊圍繞易學易用。這也是企業(yè)管控能夠完美落地,OA信息化建設(shè)成功布局的關(guān)鍵要素。

3技術(shù)平臺:JAVA

以JAVA為開發(fā)語言的OA辦公系統(tǒng),似乎已經(jīng)是各大OA領(lǐng)軍廠商不約而同的選擇。例如:九思OA(jxiprlawyer.com)、致遠OA等,基于良好的底層架構(gòu),陸陸續(xù)續(xù)發(fā)布了最新產(chǎn)品。此外,也不乏.net、php平臺。如果OA客戶選擇的是.net、php平臺的OA辦公系統(tǒng),在后期的平滑升級,數(shù)據(jù)遷移,兼容性方面會遇到不小的阻礙,障礙一轉(zhuǎn)化都是白花花的銀子。

顯然,JAVA技術(shù)已經(jīng)適應(yīng)了OA客戶選型的技術(shù)特性,在開放性、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容性上游刃有余,隨需應(yīng)變。同時,也讓我們對OA信息化投資的有效性和延續(xù)性更加充滿信心。

此外,基于企業(yè)自身的特殊情況,選擇一家廠商對OA選型特別重視,售后服務(wù)及時響應(yīng),投入和產(chǎn)出比,切實能夠為企業(yè)管理帶來長久價值的OA辦公系統(tǒng),才是明智之選。

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