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OA軟件的概念越來越廣泛,圍繞工作流管理這個核心延伸出來的外延范圍越來越大。如今借力云技術更向平臺方. . .

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OA項目越做越臃腫 如何扭轉脫軌危機
標簽: OA系統   OA項目   協同辦公   OA平臺   來源:      閱讀次數: 967

OA軟件的概念越來越廣泛,圍繞工作流管理這個核心延伸出來的外延范圍越來越大。如今借力云技術更向平臺方向深入擴展,OA項目不再拘泥于傳統工作模式的轉變,更將開放和協同演繹得愈發現實。

所謂喜憂參半,一方面,向平臺方面發展OA辦公系統能夠整合單位更多零散的資源、信息和應用,形成一個完整的有機體系。另一方面,平臺也為OA辦公系統增加眾多周邊功能,讓OA項目不斷膨脹至臃腫,偏離核心需求,面臨脫軌危機。

為此,九思軟件(jxiprlawyer.com)開始提倡“減法做OA”,在不妨礙OA辦公系統正常工作和擴展的基礎上,使系統更加易用,集成更加簡單,不讓平臺化的OA系統惡化為客戶的成本和維護負擔。具體來講,所謂減法,主要體現在一下三個方面:

一、提高能動性,主動權移交
    九思軟件(jxiprlawyer.com)獨創了“授人以魚”的特色實施方法,搭配易學、易用、易維護的九思iThink協同OA辦公系統,讓客戶能夠根據需求自己設計、修改和優化流程、表單,更能使OA系統貼近客戶實際工作場景,提高系統使用率,輔助高效管理。正因如此,九思軟件實現了“讓客戶做系統主人”的價值理念,更為九思創造了“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的光輝成績。
二、逐級深入 漸進而行

一套完整的OA系統可能有上萬個功能點,但不是每一個功能點客戶都需要、都適用,也有可能是當前不需要,而未來可能需要的,因此認清需求、漸進而行對減法做OA極為重要。比如工作流先行,通過日常工作基礎流程的OA化,將大部分人帶動到OA系統中來,使之熟悉、接收、適應、依靠OA處理日常工作。然后再依據企業的實際情況和發展需求進行二期、三期等等工程。
三、提高開放性,成熟集成接口
當需要OA協同辦公系統對其他系統和應用做集成的時候,往往是項目成本最不可控的時候,價格波動極大,OA項目的潰敗速度此時將一發不可收拾。為了避免此種情形的出現,需要用戶在OA選型階段便做好預防,居安思危。成本可控的OA系統多具備成熟的集成接口,開放性較好,用戶不必對OA系統出產廠商產生依賴性,能夠自主的選擇集成廠商或者依靠自身技術團隊進行集成對接,從而避免了最難定價的技術開發模塊,只需采購相應的軟件系統即可。

隨著技術的發展,計算機水平的進步,OA協同辦公系統的內涵和外延都在發生著前所未有的變化,涉及的領域在飛速擴展。每家OA軟件廠商都需要在聚焦OA應用的基礎上集成外圍系統和應用,因此如何更有效的控制OA項目規模和成本成為OA廠商和用戶共同研究的新課題。

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