與所有軟件應用一樣，OA系統也遵循著循序漸進的規律，從陌生到接觸，到認同，再到熟悉，無數雙手作用于這. . .
與所有軟件應用一樣，OA系統也遵循著循序漸進的規律，從陌生到接觸，到認同，再到熟悉，無數雙手作用于這個過程，包括產品性能、實施人員水平、項目組成員學習能力等等，而產品的易用性卻是這一過程中無處不在的隱形的手，潛移默化的影響想著整個項目的進程。那么這雙隱形的手若是做的不好，會不會反而成為OA系統的死穴呢？
OA系統要求易用的必要性
1、用戶基數大、個體需求迥異
OA軟件是繼財務軟件、ERP軟件之后的第三大管理軟件，成為現代企業和組織信息化建設的標配軟件。而與前兩者不同的是，OA軟件作為全員信息化的基礎管理軟件，應用范圍并不局限在某個部門和某些人員中，OA系統涉及的使用者既包括技術部門也包括組織最高管理者和基層員工，權限等級、職務范圍、和技術水平大相徑庭，因此相對于前兩者OA系統的培訓工作更重、操作習慣更難滿足、推廣難度更大，因此要求OA系統接近極簡，達到智能手機的易學水平，正所謂唯易不破，只有盡量簡易才能最大程度滿足更多用戶的需求。
2、易用性缺失帶來系統效能低下
兩套功能相同的產品，一個學了半天依然云里霧里，另一個剛上手就明白了百分之七八十，一個系統維護時求助廠商、千辛萬苦，另一個自己稍加改造即可完成，你覺得用戶會喜歡哪一個呢？從普通用戶角度，易學易用/需要的功能可以快速實現的OA系統更容易產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對OA系統的黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統易維護將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高；從領導角度，易用易維護的OA系統可以使得組織在與供應商的協同中避免處于被動地位、防止廠商漫天要價，節省開支、降低成本，提高領導對OA系統的好感，降低推廣難度。
3、易用性的實現可能性
如果易用性如此重要，那么OA系統怎樣才能做到易用呢?
事實上，市場上已經有集高端與易用于一身的產品出現，它兼顧了客戶對OA系統的高性能需求和易用易維護的特性，逐漸讓OA選型用戶情有獨鐘，例如“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件（jxiprlawyer.com）的iThink協同辦公系統。
九思軟件作為“中國OA軟件項目成功率第一品牌”，在OA產品的易學易用性方面，貼心設計滿足用戶的使用體驗。OA系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用。
從登錄界面來看，你見過不用安裝插件，就能上手的OA軟件產品嗎？經過對OA行業內諸多軟件產品的了解，我們發現，在登錄OA之前，都或多或少需要安裝插件，這對用戶來說，體驗度驟然降低。九思的OA軟件在技術層面做了極大創新，零插件的安裝使用。
在OA軟件的設計原則上，九思軟件嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統的黏著度；提供統一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統；具備風格一致的友好的用戶界面。在OA工作流程設計上，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化。相較其他OA軟件產品功能的堆砌來看，九思OA軟件產品遵循20/80原則，設置辦理中心，使常用功能高度融合，即方便用戶快速學習，有大大提升了使用效率。遵循人機交互原則，對用戶的錯誤輸入盡早發現并給出提示，對復雜的功能操作，提供操作向導。
OA產生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來，將紙質雜亂的紙質辦公，轉化為簡單便捷的自動化辦公。然而，隨著時間的推移市場的激烈競爭、一些廠商的盲目攪局，OA軟件的走向越來越偏離初始的軌道，一定不要讓給你減壓力OA如今卻成為給你找麻煩OA了。
