經過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA. . .
經過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA市場已經初具規(guī)模。其中不乏功能全面的,亦不乏人氣鼎盛的,但有一個問題卻始終困擾著OA廠商們,就是局低不上的OA軟件項目成功率,這也是OA成長之痛。
提高OA軟件項目成功率也許可以借鑒九思軟件(jxiprlawyer.com)的成功經驗,作為中國管理軟件項目成功率第一品牌,九思在這一方面值得同行學習。
原因
造成OA軟件項目成功率低的原因主要有兩點:一是系統設計太復雜,實施難度大;二是實施方法論老化,實施方法失當。
第一個原因表現為項目實施周期長、系統上線慢、管理員培訓難度大,即使系統上線了,流程表單定制難度系數高、系統維護成本高、用戶操作復雜,從而導致普通用戶對系統的粘著率低,項目成功自然難以為繼。
第二個原因表現為技術導向與實施導向的錯誤引導。近10年里,OA系統方法論歷經三代變遷:技術導向、實施導向、應用導向,OA實施成功率也隨之攀升。技術導向的模型是廠商根據需求定制研發(fā),但是無法及時響應不斷變化的需求還有高額成本,結果在項目驗收時就未老先衰。實施導向的實施模型依靠信息中心牽線組織需求調研開發(fā),由于信息中心在應用部門需求和管理部門上存在理解偏差,最后項目驗收時招致各部門矛盾摩擦不斷。應用導向的實施模型由應用部門帶頭組織需求調研,系統研發(fā)優(yōu)化,廠商和信息中心負責方法咨詢、技術指導、系統性能維護、安全保障,這一模型精確定位業(yè)務需求點,及時應對變化,避免了管理部門的壁壘現象,項目一驗收就能充分調動各部門迅速提升管理水平。
解決方法
1、提高OA系統易用性,增加用戶體驗度。
2、實施過程落實用戶導向,提高流程可行性、調動全員積極性。
3、授人以漁,讓系統掌握在用戶手中。