市場上的OA廠商各有千秋,又存在相當產品特性重疊,若想從成百上千個OA品牌、數萬款OA軟件中挑選出合. . .
鑒于OA軟件在企業信息化建設中的地位得到提高,如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。市場上的OA廠商各有千秋,又存在相當產品特性重疊,若想從成百上千個OA品牌、數萬款OA軟件中挑選出合適的OA,CIO究竟需要注意什么呢?
1、技術路線選JAVA
君不見,JAVA圍城,眾星隕落。JAVA技術靈活不失穩定、開放不失安全,易開發、易移植,能夠滿足企業在不同發展階段的個性化需求,成為OA軟件的主流技術語言。隨著JAVA技術的興起,九思軟件(jxiprlawyer.com)等行業新貴逐步嶄露頭角并成為市場發展主力。與之相對,.Domino、.net、.php等技術語言日漸式微,代表廠商要么改投JAVA,要么賣身求保??梢?,CIO挑選OA大可放心在JAVA語言開發的產品中進行價格、功能等方面對比。
2、易用性不容忽視
用戶體驗是當今時代軟件行業推崇的生存法則,用戶體驗課分為四個層次:有用、能用、好用、樂用。分解來看,有用自不必說,從九思、慧點、通達等主流產品甚至其他小眾產品中人選一款都是有用的,因為OA系統的核心是工作流,拿得出手的OA軟件都不會忽略這一點;能用,要求OA軟件足夠成熟;好用,要求軟件具有易用性,普通用戶也能快速掌握;樂用,要求OA系統易維護,流程表單等添加修改要簡單??梢娨子眯院鸵拙S護性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關鍵因素。
OA是全員應用的管理軟件,而企業員工的IT水平卻參差不齊,這就要求系統必須上手快、易學易用,從部署、登錄、維護、升級、擴展都要全方位易用,提升對OA辦公系統的黏著度。九思OA(jxiprlawyer.com)的工作流程從設計到使用全程圖形化,三步完成流程表單制作的簡單操作變為OA客戶口口相傳、津津樂道。
同時,易維護性也是影響系統使用效果的重要因素。系統中國各種下載和上傳工具的使用效果,表單流程的設置難度,定制開發的難度等都是CIO選型OA時重點考量的方面。
3、考慮到開放可擴展
為了順應當下集團企業,融合其他業務系統,實現與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成,在相應系統的數據結構情況下,與硬件設備互聯互通,實現系統、門戶、數據等個層面上的無縫連接,OA辦公系統的開放性,毋庸置疑是考察各家OA產品的重頭戲,也有助于與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統進行平滑對接。
當企業業務擴展、用戶量增加,也對OA辦公系統的可擴展性提出了要求。從用戶需求角度出發,設計一個當用戶數增加,新的技術、產品、功能改善升級,都能平滑處理,不耽誤核心業務的擴展。