傳統的工作模式往往雜亂無章，緩慢無序。而通過OA系統將散亂的工作化零為整，如此一來，無序變有序，整齊. . .
對企業來說，對企業文化的崇拜不僅能帶來經濟效益的提升，更能給所有企業員工帶來滿足。在沒有OA的傳統的工作模式下，往往工作秩序雜亂無章，流程運轉緩慢無序，極易造成員工失望情緒增長和惰性習慣的養成。
企業文化的構成是多方面的，通過OA系統將散亂的工作化零為整在其中起到關鍵的推動作用。在九思軟件（jxiprlawyer.com）、慧點科技等主流OA廠商的努力下，OA在企業文化的構建中的作用越來越顯現。協同OA軟件已不僅僅是企業文化建設的參與者，更是推動者。
1、流程審批 培養規范意識
流程審批可謂是OA系統最廣為人知的功能。OA系統將傳統的紙質審批表單電子化，并對流轉過程和節點進行了設置，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉就可以了，當審批結束時OA系統會自動彈出反饋信息，并對整個流轉過程進行詳細記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責任不明帶來的相互扯皮。通過OA系統的流程審批可以培養用戶企業的責任意識和時間觀念。
2、知識共享 構建學習型企業
知識共享是OA系統對企業文化建設的又一重大貢獻,包括知識管理和文檔管理。為了適應快節奏的經濟發展速度，現代企業也多追求多和快，雖然解決了當前用戶體驗，卻難以做到知識積累，也就妄論文化積淀。OA系統相當于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經驗上傳到系統中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統使用者都將工作中的經驗進行分享，久而久之，OA便被打造成為一個龐大的知識庫，有利于企業形成良好的學習氛圍。
3、信息發布 工作協同
OA系統中可以通過門戶的搭建實現準確的信息發布與推送。尤其對于大型企業來說，OA系統的內部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關心的節假日通知，可以在OA中進行同意推送，既達到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復雜情況，也可以通過OA系統選擇通知對象或部門等，既便捷又準確，防止信息冗雜，養成簡潔高效的工作習慣。
曾有一篇文章中提到：要做出偉大的商業機構，不能把它只作為商業來經營，必須創造一種近乎宗教的氣氛。這種氣氛指的就是企業文化。OA既推動利落高效的工作習慣的養成，又提供豐富的、貼合實際的學習環境。總體來講，OA在企業文化建設中扮演者嚴父和慈母的雙重角色。
