OA軟件作為一款全員應用的基礎性管理軟件,在提升辦事效率、節省時間和成本方面發揮著越來越重要的. . .
OA軟件作為一款全員應用的基礎性管理軟件,在提升辦事效率、節省時間和成本方面發揮著越來越重要的作用。而社區作為城市居民生存和發展的載體,其智慧化、信息化程度越高,越能為居民提供更安全、更高效、更便捷的社區服務。在智慧社區的新理念指導下, OA軟件以信息化建設的角色走進社區街道,從此,一種新型的社區管理服務模式誕生。
據了解,在智慧社區的建設過程中,上地街道作為全國推廣范圍內e社區建設的典范,率先上線OA軟件,推廣應用半年多以來,在實現無紙化辦公、信息交互、網絡審批等協同辦公方面,有諸多實踐經驗與大家分享。
上地街道e社區建設開展得如火如荼,也讓我們對幕后提供信息化支持的九思軟件產生濃厚興趣。上地街道e社區建議,以九思OA(jxiprlawyer.com)協同辦公系統為平臺,創新應用一站式社區服務管理模式,對部門、科室、社區業務進行分類梳理、規范,實現了社區管理服務水平的快速提升。
就目前上地街道e社區推廣應用情況來看,e社區辦公協同系統主要圍繞社區、街道、各科室及相關部門展開,通過通知通告、經費申報審批、公共信息、知識管理的功能應用,滲透、輻射到各社區、街道、科室等,基本實現了信息的精準交互,各部門的高效協同。上線推廣應用之后,究竟有哪些新變化呢?比如社區工作人員每天上班第一件事,就是打開e社區,查看個人門戶待辦工作,社區信息;經費、日常事務審批全部通過電子化審批流程,增加了審批的透明度,縮短了審批時間;對不同賬號使用權限的分配,保證社區重要內容的分層處理和安全流轉;以及在知識管理學習規章制度,進入論壇及時回復熱點話題,做出決策之前,隨時調用社區相關基礎數據,有據可依。
上地街道e社區辦公系統應用半年來,社區活動發布數量、內容及時效性顯著提升。同時,九思OA軟件的簡單、易用性,充分調動了各社區、街道應用OA軟件的積極性、主動性,平均每天在線率達30%,e社區高效辦公的初衷正在一步步地轉變為現實。