很多CIO認為,OA軟件沒有太大價值,非常容易成功,越是規模小、資歷淺的企業CIO初次選擇OA時愈是. . .
很多CIO認為,OA軟件沒有太大價值,非常容易成功,越是規模小、資歷淺的企業CIO初次選擇OA時愈是信心滿滿,實際應用時,OA的成功率卻又少的可憐。這是為什么呢?有人說廠商實力不夠,有人說產品不夠成熟,也有人說用戶不夠重視,其實還有一個重要原因是對OA的認識不足。
CIO低估OA專業水平
總的來說,CIO普遍對OA認知先天不足,缺少對OA項目本質的深入思考,過于關注技術上功能應用。
CIO想當然的認為OA與ERP比起來技術難度低、應用實施上不需要懂太多專業知識,只要領導一聲令下,就能馬到成功。那實際情況呢?經過調研走訪客戶得到的OA成功率數據是低于40%,大大出乎客戶對OA成功率的估計值。
OA實施失敗原因不是OA系統,而是對OA認知不足。這樣看來,40%還是相對樂觀的數值。大部分CIO過分陶醉于對OA的初步價值認識,必須從本質上糾正對OA項目的盲目樂觀,才能提高OA成功率。
實施OA從本質上看就是由CIO負責,老板領導全員參與的一場組織行為變革的革命。OA項目實施是要實現全員信息化,從應用范圍的量變積累上升到質變層面,涉及整個組織的行為變革。CIO大多被指派為OA技術上的負責人,在組織行為學和組織管理學上不是很擅長,所以很難從組織行為管理的角度理解OA價值,只能憑借技術作為判斷OA價值的準繩,致使OA選型失敗。
部分廠商對OA認識不足
不僅僅用戶對OA認識缺失,就算OA廠商自己也不見得完全了解,尤其是一些非專業的OA廠商。
過去OA廠商交付的OA項目有些比較簡單,以文檔管理為主,有些復雜的與ERP、指揮調度、監控集成在一起,實際應用范圍卻大大低于上線時設定的覆蓋范圍。
由于一直以來OA軟件概念模糊不清,造成了行業準入的低門檻現象,導致OA軟件市場除了九思軟件(jxiprlawyer.com)、浪潮軟件等主流廠商外還存在眾多新進的小廠商,它們對OA普遍解讀不深,更有一小部分趁虛而入準備撈一把走人,責任意識缺失,嚴重妨礙市場秩序與客戶利益,因此用戶選型時對品牌的挑選要謹慎。
總的來說,OA是在用創造力開創新的組織管理軟件,在企業里實現客戶價值最大化。因此,在認知上要明確一點,如何通過軟件輔助企業行為變革遠比OA選型更有前瞻性。