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眾所周知,現代社會的經濟活動已離不開協同工作,不但員工間需要協作,部門間同樣需要協作;不但業務溝通需. . .

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從輔助品到必需品 信息化背景下OA華麗轉身
標簽: OA系統   OA   來源:      閱讀次數: 621

眾所周知,現代社會的經濟活動已離不開協同工作,不但員工間需要協作,部門間同樣需要協作;不但業務溝通需要協作,業務軟件同樣需要協作。過去我們也一直在強調協作,但由于人員、部門、信息、數據的分散,業務軟件的各自獨立,協同工作并未真正得到落實,甚至在逐漸弱化。而協同OA的出現填補了這一缺陷,以打通組織各個關節為主要工作的綜合管理軟件協同OA,正恰到好處地照亮組織管理這一盲區,引領協同工作新高度。目前,OA軟件市場上高舉協同的領軍廠商代表有,九思軟件(jxiprlawyer.com)、致遠協創、金和軟件等等。OA一經推廣應用,工作也變得如此簡單。

比如一件事情的辦理,如果由始至終都是一個人接手,那么他將對事件的辦理過程了如指掌,什么地方優勢,什么地方有欠缺,什么地方出過問題,什么地方得到過改進都將一目了然,避免了人員變更中導致的信息減損或錯誤傳導。OA作為綜合的管理軟件,收錄了最全面的員工信息,并與其他業務軟件緊密集成,在信息或文件的調用中完全就地取材,保證完好無損的調用。

同時,組織啟用OA的過程也是優化管理活動,簡化工作運轉流程,提高實際工作效率的過程。例如OA系統的核心應用——工作流程,通過流程節點的設置,節點權限的配置,運轉方向的規范等,讓普通員工及管理層都有事可做、有章可循、有據可查。避免了基層員工的消極怠工、新員工的漫無目的以及管理者的推諉扯皮,凈化組織環境,鑄造組織文化。

在傳統觀念中,OA僅僅是個錦上添花的事情,可有可無,最多只是提高了點工作效率而已,用不好說不定還會影響工作效率。但這已經是完全過時的想法了,當信息化浪潮全面襲擊經濟內陸,對現代化管理的需求讓企業已無可避免地將OA作為軟件標配而逐漸重視起來,之前因為害怕項目失敗而退避三舍的作為已經完全被拋棄,即使初期應用中存在工作習慣等困難也要積極主動去克服,為了更長遠的利益,為了不落后于加速度前進的其他友商。

在企業信息化初級階段,OA軟件的選型至關重要。市場上的OA廠商五花八門,但也不乏具有代表性的主流廠商,如項目成功率第一的九思軟件(jxiprlawyer.com)、市場占有率第一的致遠協創,以及客戶數量最多的通達信科。

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