隨著時代的進步與市場日益壯大的需求,OA已不只是辦公自動化、電子化辦公這么簡單,新時代的OA軟件被賦. . .
隨著時代的進步與市場日益壯大的需求,OA已不只是辦公自動化、電子化辦公這么簡單,新時代的OA軟件被賦予了“協同”這一創新概念。九思(jxiprlawyer.com)等領軍OA廠商均著力開發OA軟件的協同功用。
強調協同,不僅僅是OA內部的協同,更是OA與其它業務系統間的協同、無縫對接。近些年來不少企業都建立自己的OA系統、財務軟件,并陸續引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統,這些系統雖在提升企業效率和管理的同時,也形成了各自為政的信息孤島,難于形成整合效應來幫助企業更高效地管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件便成了大勢所趨,新時代協同OA辦公系統正是致力于OA與業務系統的結合甚至是無縫隙結合。
OA與其他業務系統的協同,能把企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據集成到工作流系統中,帳戶統一,業務間通過流程進行緊密集成,查閱數據能方便自如,而不必切換到不同系統進行調用。
OA和其它業務系統的結合、無縫集成主要體現在統一技術標準、理念上的集成,只有制定OA統一產業標準,各家廠商都使用標準化的協議,才能使各種系統更好地結合和對接。同時系統內應采用開放式體系結構,各個模塊獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。
九思軟件的iThink協同辦公系統遵循SOA、Portal、Workflow、xForm等各種開發標準和規范,iThink系統內部署了大量的對外整合接口的API接口,如:HR系統、CRM系統、AD域、動態密碼器、公安部PKI、CA證書、檔案系統、短信系統、電子簽章、公文交換系統等方便第三方應用擴展;iThink系統內還擁有大量的系統開關,可以使系統的自身功能應用收放自如;同時, iThink系統部署了大量的構件,如組織結構、權限體系、用戶體系、角色管理、安全體系、系統日志等方便二次開發和系統升級服務。