
從辦公自動化到被賦予協同辦公的理念,協同的價值也不斷在集團企業的基礎管理上得到兌現,逐漸在集團企業管. . .
多年前,當OA還僅僅是OA,是辦公自動化的時候,人們欣喜于不用依賴紙張也能實現公文傳達。今天, OA與時俱進,被賦予協同辦公的理念,協同的價值也不斷在集團企業的基礎管理上得到兌現,逐漸在集團企業管理層心里扎根,人們享受著人與人、部門與部門、信息與信息、數據與數據的交互共通。隨著OA技術平臺的不斷更迭,JAVA技術一出現就執掌OA技術平臺的大權,一批領軍型OA廠商,比如九思軟件(jxiprlawyer.com)、致遠協創,以JAVA為技術起點,為OA應用帶來更暢快的體驗。眼下移動OA、云OA的潮流滾滾而至,隨時隨地掌上辦公的超高效體驗,勢不可擋。OA一路走來,是如何匯聚用戶需求,最大限度提升應用體驗,成就用戶追捧的OA呢?
OA應用體驗的每一次提升,都離不開用戶的指點。我們剛剛實現了第一步,從紙質平臺跨越到自動化辦公,為OA扮演的角色增添一些行政戲份,新的OA應用需求又提醒我們,馬不停蹄改善OA應用體驗,量變慢慢積累到質變,OA不再是簡單的跑腿工,不再只是收發文件的機器,OA已是一個存放數據、信息的容器,一管互通有無的潤滑劑,能夠合理調整管理機制,提升協同辦公戰斗力,為企業未來可持續發展出謀劃策,如果說你在選型OA是還只是停留在公文處理功能上的話,那么小編不得不說一句:你out啦!
相信很多人,尤其是對OA有所耳聞的人已知道,今日的OA系統最核心的應用是對工作流的把控。工作流是什么?工作流就是業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化,它主要解決的是使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行,從而實現某個預期的業務目標,或者促使此目標的實現。
通過OA工作流程子系統可以方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注(工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人)、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。工作流程的主要功能包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等。
此外, OA更讓人們夢想中的移動辦公成為可能。特別是九思軟件、致遠協創等一批優秀廠商為代表的Java語言下的B/S架構,以網絡為載體,電子簽章、流程轉辦、流程監控等等,只要有網絡便可辦公,而網絡正是這個世界上最不可缺少的了。酒店、餐館,甚至公交上都裝了wifi,外出的領導們,有了OA,還擔心工作因外出而被延誤嗎?
與此同時,云計算、移動OA等創新概念也被陸續引進OA上來,未來的OA發展必將面臨全新的變革。是時候告別舊時代的辦公體驗了,為自己選一款跟得上時代的稱心如意的OA吧!