我們經過多方渠道了解到,很多OA客戶初次選型,由于缺乏專業的指導,極易初次選型失敗。
我們經過多方渠道了解到,很多OA客戶初次選型,由于缺乏專業的指導,極易初次選型失敗。OA辦公系統已經越來越得到企業管理層的積極認可,對于企業全員辦公效率的提升、企業未來組織管理模式的改革都有不容忽視的正面力量。CIO心中對于OA選型成功的渴望,急需成功上線、應用的CIO及時分享經驗。OA 選型要么一次成功,要么就忍受二次選型痛苦。以下是其OA初次選型成功的幾點建議,苦苦尋覓的CIO還在等什么,趕緊來瞄一眼。
1、OA廠商是不是捧你在手心
從消費心理上來看,OA客戶希望自己被OA廠商重視,選擇一個愛你的人,遠比選擇一個你愛的人重要。
如果銷售人員只顧簽單率,忽視OA客戶后續實施、應用、推廣過程中的各種需求變更、BUG處理、整合集成等問題,如同買了一個隨時會應用失敗的OA危險品。眾所周知的潛規則是:領導只參與和出席公司認為重要的項目選型,領導的級別越好,說明對你越重視,也意味著過程中遇到問題后,資源協調到位的可能性越大。
2、能否滿足你的OA所需
OA客戶在找到OA廠商之后,給出一些OA需求獲得OA廠商的解決方案。但是,OA需求大而全,追求個性最大化,也是OA應用失敗的一大隱患。等到OA上線應用,才大徹大悟當初定制的OA需求、二次開發,多此一舉。將OA重心轉移到核心應用上才是成功的解決之道。
目前OA市場上的領軍品牌代表有:泛微、九思軟件、金和等。其推出的OA核心應用模塊一般包括:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算機、萬年歷等)。
3、OA項目成功率
OA客戶在選型時,最謹慎的應該屬OA項目的成功率。這也與OA市場整體OA項目成功率不高有關。OA成功選型客戶在考察各家OA廠商時了解到,九思軟件是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,其核心團隊結合十幾年的OA經驗,提煉出了一套獨特的OA實施方法論:“團隊、工具、方法論一個都不能少”。目前正引領著更多的高端OA客戶走向成功的信息化大道。
4、物美價廉OA
如此眾多的OA產品,報價也有天壤之別。如何評估OA價格自然是成功選型的一門學問。OA價格一般由OA辦公系統的價格、OA服務費用、硬件耗材組成。特別提醒CIO的是,關于OA軟件選型過程中的采購成本,行業內的潛規則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控的廠商。