國內OA辦公系統市場一路發展而來,有坎坷也有榮耀。2012年的OA市場在嚴峻的經濟困境下,整體發展態. . .
國內OA辦公系統市場一路發展而來,有坎坷也有榮耀。2012年的OA市場在嚴峻的經濟困境下,整體發展態勢良好。這也源自集團企業管理層對OA辦公系統在提全員辦公效率,升級組織管理模式方面的積極認可。同時,OA辦公系統選型的話題,自國內OA辦公系統誕生以來,就沒有停息過。最后一個沖刺季度,想必OA選型的客戶也正在抓緊最后的機會,因地制宜的考察各家OA廠商的OA辦公系統。
由于很多企業CIO對于OA選型還是門外漢,急需有OA選型經驗的領路人,分享OA選型經驗,以下是特別甄選的幾條骨灰級選型經驗,希望OA選型客戶,能夠一舉命中屬于自己的OA辦公系統。
1、大眾點評OA廠商
目前OA客戶關注度較高的OA廠商代表有:泛微、九思軟件、致遠等等,它們大都經歷了OA市場的重重考驗,擁有自主研發的OA產品,OA樣板客戶,服務質量值得稱贊。泛微是OA行業領先的OA辦公系統和解決方案供應商,OA領域的高端品牌;九思軟件則是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協同辦公系統第一品牌”;致遠是最大的OA辦公系統專業廠商,在OA市的占有率上持續領先。
2、務實核心OA
大多數OA選型客戶初期還不明確企業的OA核心所需,就急著看到OA廠商的專業解決方案。往往定制了一堆OA功能,等到上線應用之后,才后悔沒有牢牢把控好企業對OA的核心所需,導致精力、財力不可估量的損失。對企業的核心所需制定清晰明確的規劃,然后結合OA廠商的OA標準化產品,再做出相應的二次開發,才是成功應用OA辦公系統的重中之重。
一般來說,OA辦公系統的基本模塊:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算機、萬年歷等)。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值。
3、OA實施100%成功
在OA行業,一些OA廠商急于謀求擴大市場占有,在OA客戶身上的關注熱度自然有所銳減。也許是OA市場競爭慘烈不容小覷的原因,市場占有成了部分OA廠商安身立命的本錢,OA項目成功率也一直在底線徘徊。
但是,OA行業總是存在一些驚喜的。我們了解到,能夠做到100%項目成功的非九思軟件莫屬。九思軟件核心團隊結合十幾年的OA經驗,提煉出了一套獨特的OA項目實施方法論:“團隊、工具、方法論一個都不能少”,能夠得到“中國管理軟件項目成功率第一品牌”自然是毋庸置疑。
4、OA價格由何決定
很多OA客戶會抱怨OA廠商的報價高低不一,甚至有免費版,讓OA選型客戶很難從中選到合適的價位。OA廠商的報價是由哪幾個方面決定的呢?
OA辦公系統的報價一般由OA辦公系統的價格、OA服務費用、硬件耗材組成。OA辦公系統的價格由OA點數、OA功能模塊、二次開發、第三方插件等決定;OA服務費用由OA辦公系統的軟硬件環境成本、OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護成本和服務升級成本等決定;硬件耗材由服務器、上網行為設備、耗材設備整改等決定。