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不知不覺,OA廠商迎來了2012年的最后一個季度。四季度是OA市場的銷售旺季,大多集團企業也相繼選在. . .

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四季度OA選型style
標簽: OA系統   OA廠商   來源:      閱讀次數: 387

不知不覺,OA廠商迎來了2012年的最后一個季度。四季度是OA市場的銷售旺季,大多集團企業也相繼選在四季度,完成OA辦公系統采購計劃。OA廠商也正在抓住最后的機會沖刺,全力以赴競爭慘烈的OA市場。在2012年的這個特殊時期,我們認為OA選型策略也有所不同,究竟哪里有所不同呢?

1、衡量OA廠商品質

江山易改,本性難移。各家OA廠商在積極創造銷售奇跡的同時,不容忽視的是其最本真的企業品質。

目前廣受客戶青睞的OA廠商代表有:九思軟件、泛微、致遠等,各家的OA品質都有所不同。九思軟件在“君子有九思”的文化熏陶下快速成長起來,始終講求以客戶的成功為終極追求,關注客戶價值最大化,在OA業內享有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”美譽;“泛微”二字,顯示了“志達宇泛,見著于微”,其積極倡導先進的經營管理思想,為OA客戶提供專業的OA軟件和OA解決方案,幫助客戶實現最大的成功;致遠則主張創新、務實,不斷創新服務模式,對OA產品應用、OA技術持續升級,踏實做人,認真做事。各家品質風貌都有所不同,究竟哪家OA廠商的品質能夠打動了你的心呢?

2、你的OA核心所需

OA辦公系統是全員應用性平臺,很多OA辦公系統選型失敗的原因是盲目的滿足某個領導、某個部門的OA需求,忽略了全員的核心需求。

如果以通用性和經常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話,OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算機、萬年歷等)。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話,基本上遵循8020定律,其中的工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,而其余的模塊帶來20%的價值。 抓住你的OA核心所需,再與OA廠商的OA功能模塊做對接,自然能夠快速達成合作意向,選中滿意的OA辦公系統。

3、綜合控制OA成本

為什么各家的OA辦公系統報價會有天壤之別呢?OA的綜合成本不單單來自OA廠商的報價,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。這也是為什么會有客戶抱怨OA廠商的報價差距大的原因。往往越廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。

關于OA軟件選型過程中的采購成本,行業內的潛規則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控的廠商。

將近年底,希望以上建議能夠給急于在四季度OA選型的客戶,有所實質性的幫助。

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