OA辦公系統，一個全面規范企業基礎管理流程，提升企業全員辦事效率，打通上下級、部門與部門之間溝通鴻溝. . .
OA辦公系統，顯然已經成為企業管理層，解除混亂管理危機的終結者。OA辦公系統，一個全面規范企業基礎管理流程，提升企業全員辦事效率，打通上下級、部門與部門之間溝通鴻溝，實現高效協作的首選辦公軟件；同時通過OA辦公系統，還能能夠整合報表軟件、數據集成企業多個業務系統，實現各種數據查詢、分析，從而幫助企業管理層在決策上，有據可依，科學規劃未來運營發展。
OA辦公系統涉及全員應用，對于企業日常運營來說，會用到哪些基本功能呢？上至企業集團領導，下至普通員工又是如何應用OA辦公系統的呢？接下來，就通過具體的OA功能模塊，來帶大家體驗高效的OA辦公系統。
1、OA工作流程
企業普遍應用的OA基本功能模塊包括：協同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、公共信息、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理等等，其中企業日常辦公中應用頻率最高的當屬OA辦公流程。
我們了解到OA廠商中，廣受OA客戶青睞的“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件（jxiprlawyer.com），其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程門戶、發起流程、待發流程、流程監控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等。可以方便以管理和制度為中心，規范各單位的分工和協作秩序，并且對業務過程進行關注（工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人）、監控、催辦，對業務結果進行統計、查詢和分析。
2、OA知識管理
鐵打的營盤流水的兵，OA知識管理已經成為組織的核心競爭能力之一。企業通過OA辦公系統可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為領導者構建企業知識競爭力的思考點。
OA辦公系統知識管理可以通過對角色的分類，來輔助新員工學習企業知識，或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內容。企業員工使用OA知識管理，可以清晰了解自己在企業中的地位，明確權職，找到可以使用的資源，同時關注企業的其他部分，從而了解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓成本。
3、明確你的OA
OA知識管理涉及到分角色明確工作內容。所以，企業每個員工工作性質不同，工作內容也各有不同。通過OA辦公系統權限設定，規范員工工作內容必不可少。
比如說集團企業的CEO，通過OA辦公系統可以直觀了解到自身的工作內容及時處理緊急事務，查看員工工作匯報，了解員工工作進度，績效完成情況，精確規劃整個企業下一步工作目標。
如果是企業的行政總監，登錄OA辦公系統完全可以輕松掌握企業行政事務，按時安排工作會議，總結會議內容，收發公文等等；若是普通員工，早上一來登錄OA辦公系統，就能看到企業的新聞公告，通過OA知識管理及時了解工作崗位內容，快速投入工作，為企業沉淀積累新知識，與其他員工溝通交流等。
