企業CIO想要眾里挑一,完美贏得企業OA信息化建設這盤棋,不免需要OA從業人員支支招。為了避免正在選. . .
越來越多的集團企業,深深地認識到OA辦公系統,在助力企業快成長方面的神奇力量。眼下,OA信息化建設也一躍成為企業利益增長計劃的重頭戲。
我們看到當前OA市場, OA廠商急劇增加,猶如星羅棋布,其推出的OA產品也層出不窮。企業CIO想要眾里挑一,完美贏得企業OA信息化建設這盤棋,不免需要OA從業人員支支招。為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗,全力邁入OA信息化建設大路,OA從業人員經過多年的從業經驗,提煉出了以下幾點,助力CIO走好OA選型這步棋。
1、OA廠商氣質
OA辦公系統由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質”的OA廠商:以客戶OA項目成功為重,有責任感,將服務做到實處。我們提醒OA選型人士,仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關注客戶。
2、OA產品配置
通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商,還要看其OA辦公系統的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業日常工作、核心業務,以及與其他系統之間的整合集成,同時滿足企業未來發展對OA開放性、管理性、維護性的要求,自然是 CIO的理想之選。
一般來講,OA辦公系統的基本模塊包括:協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的不二選擇。
3、OA廉價陷阱
往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的全面成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。
企業OA信息化是帶動企業利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。