在知識經濟時代,人才無疑成為企業打贏市場競爭戰的核心資源。據了解,企業人才流失率比較高,特別是一些成. . .
OA知識管理:構建企業知識地圖
在知識經濟時代,人才無疑成為企業打贏市場競爭戰的核心資源。據了解,企業人才流失率比較高,特別是一些成長期企業,人才流失將會帶走所學知識和資源,導致企業知識流失,新員工還要重新熟悉業務、摸索有效的執行方式,必然會對企業產生不可估量的損失。
這種尷尬境地,企業該如何應對呢?企業管理層基于人才戰略發展、企業未來知識管理考慮,紛紛瞄準了OA辦公系統,希望能通過OA辦公系統的知識管理,沉淀老員工的知識資源,供全員分享,也為新進的員工提供良好的知識儲備,構建企業知識地圖。接下來,我們來了解下OA辦公系統的知識管理,對企業打造學習型組織的正面能量。
1、OA知識管理好比企業百科
OA知識管理恰似百度百科,內容豐富,指導性強,是企業員工知識能量儲備的核心來源。
我們通過OA辦公系統知識管理模塊,可以實現以“企業級知識、項目級知識、個人級知識、網絡級知識”為核心的,散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程、網絡中的,不同緯度的隱形知識顯性化,并通過顯性知識電子化,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新。
OA辦公系統知識管理包括但不限于:規章制度、OA技術文檔、OA項目經驗、OA產品知識、OA客戶檔案、發展規劃、銷售經驗、OA解決方案、OA項目報告、OA標書文件等等。通過企業OA知識地圖的搭建,實現群眾智慧的激發、實現單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。
2、OA知識管理分角色明確工作內容
OA辦公系統知識管理可以通過對角色的分類,來輔助新員工學習企業知識,或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內容。企業員工使用OA知識管理,可以清晰了解自己在企業中的地位,明確權職,找到可以使用的資源,同時關注企業的其他部分,從而了解到整個企業是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度,降低了新員工的培訓成本。
我們了解到九思軟件(jxiprlawyer.com)OA辦公系統,提供完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一。通過OA辦公系統把隱形知識顯性化,顯性知識電子化,對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建企業知識競爭力的思考點。