信息化產品的主角之一——OA辦公系統發展至今,在實現業務管理方面的能力,越來越受到集團企業重視,已經. . .
信息化產品的主角之一——OA辦公系統發展至今,在實現業務管理方面的能力,越來越受到集團企業重視,已經成為集團企業處理工作的“左右手”。
其中強大的OA工作流,為企業全員提供了一個靈活的圖形化定制工具,可以適應企業各種形式的審批表單、流程需求,實現高效快捷辦公。此外,通過OA辦公系統可以實現知識管理,將優秀員工的經驗、技術積累轉化為全員的共享資源;方便領導與各級員工有效溝通;建立有效的客戶資源檔案,防止因銷售人員變動丟失客戶信息資源;節約各項辦公開支,縮短辦公時間,迅速提升全員辦公效率。
顯然, CIO對OA辦公系統能夠為企業帶來多大價值了解頗多,但是對OA辦公系統選型卻知之甚少。目前,廣受客戶青睞的OA辦公系統代表有:九思OA。既然如此暢銷,究竟其OA產品在哪些方面打動了客戶的心呢?下面,我們針對OA辦公系統選型問題,提醒CIO以下幾點。
1、OA功能:引以致用
在學習的過程中,經常有導師講到要“學以致用”。同樣,我們在對OA辦公系統選型的過程中也要遵循引以致用。
OA辦公系統是一個面向全員的管理應用系統,CIO要重點考察通過OA辦公系統的核心功能模塊,能否真正解決企業的日常辦公難題、業務問題,在前期OA辦公系統演示時真切地感受到,這款OA辦公系統是有用的,能夠實實在在地為企業帶來利益價值的。這也能避免華而不實的OA功能帶來時間、成本的浪費。
譬如,在客戶眼里的九思軟件(jxiprlawyer.com)自主研發的iThink辦公系統,學習難度小,基本工作模塊貼合企業基本需求。其OA辦公系統主體部分包含協同工作、工作流程、公文管理、知識管理、公共信息、計劃管理、綜合辦公等等,能夠明顯節省運營成本,滿足企業日常松散靈活的基本工作需求,規范工作流程,充分發揮員工的只會和積極性,讓上下級取得及時溝通,高層決策有據可依,全員工作效率顯著提升。
2、OA架構:與其他系統完美融合
由于上升期的企業發展速度加快,新業務、新需求就會層出不窮,OA的內部流程就需要重新整合,這其實是在考驗OA架構的靈活性和開放性。我們考察OA辦公系統能否引以致用的同時,還要關注其技術架構,能否與其他系統實現完美融合。
例如,九思軟件OA辦公系統部署大量的應用接口,通過獨創的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術,可以方便的擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;可以方便的與后續的其他子系統進行集成,如ERP、CRM、PM、HR;可以方便進行門戶展現的一體化方案,從而支持組織信息化的可持續建設。
3、OA實施:項目成功
顯然,如果企業在OA信息化建設上遭遇曲折,不免會產生不可估量的價值損失。經過了解我們獲悉,九思軟件早已是OA業界“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,這無疑給OA業界提供了學習的榜樣,也給擔憂OA項目失敗的客戶吃了一劑定心丸。
九思軟件核心團隊結合十幾年的OA咨詢和實施經驗,提煉出了“團隊、工具、方法論一個都不能少”的實施理念,提煉了基于企業整體信息化規劃,結合客戶個性化需求的個性化成功地圖,在該地圖中,為幫助企業IT戰略通往成功之路。 同時,九思軟件在OA實施和維護上成本很低,加上九思軟件獨創的實施方法論,正引領著大量的高端客戶走向100%成功的道路!