OA工作流可以看作企業日常工作中固定要走的剛性程序,企業可以通過OA工作流,按照任務、角色、規則和過. . .
工作流從名稱上來看,就是工作辦理完成流轉的整個過程,由一系列相互銜接、自動進行的業務活動或任務組成。它建立在網絡辦公基礎上的行政審批、業務申請審批、公文、信息等的網上流轉。OA工作流可以看作企業日常工作中固定要走的剛性程序,企業可以通過OA工作流,按照任務、角色、規則和過程進行精心設置,以后只要有相應的工作要處理,員工在OA工作流上就能輕輕松松處理工作,讓企業全員真切的感受到不同于以往的傳統辦公方式。
從用戶角度出發,用戶購買OA辦公系統的直接原因,就是希望能夠借助OA工作流,以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注(工作流執行過程的每一步變化可自動發通知給關注人)、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。目前市場上OA工作流產品獨具一格的代表有九思軟件,致遠等,我們暫以在榮獲“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例,來詳細介紹其OA工作流的應用架構基礎、主要功能、技術特色。
1、架構基礎
九思軟件自主研發的iTink辦公系統,其OA工作流程審批系統以工作流引擎為基礎,打通了門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎,并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用,能夠高效完成相關的業務流程。
OA工作流提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現企業流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
2、能做什么
我們通過九思軟件OA工作流可以查看流程調用界面,制作好流程表單,發起流程,對在辦流程進行監控,對已經結束、取消、退回的流程進行查閱,把卡在某節點的流程轉辦給其他人處理,用戶出差可以有指定代理人幫其處理等等,擺脫低效的紙質辦公方式就是這么容易,馬上邁進高效的信息化辦公大路,還等什么。
3、技術獨具一格
九思OA工作流提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,支持拖拖拽拽,所見即的所的畫出流程圖, 當企業業務發生變化時,用戶可相應自主進行修改或調整。支持流轉條件的圖形化設置和顯示。支持一個流程在不同節點調取不同的表單。支持顯示模板和打印模板兩種格式。OA工作流可以作為引擎,被車輛、會議、知識、項目、信息中心、論壇等各種模塊調用。支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套子流程、自動返回子流程等多種應用。審批方式支持,單人、單選、多人、串行、并行;支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種審批功能等等。
企業通過OA工作流可以打通運作的各個環節,使資金流、物流和知識信息順暢流通,將企業內部各組織、各部門、各人員實現協作溝通,超乎想象的快捷高效,等你來體驗。