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OA系統(tǒng)作為解決企業(yè)管理問題的基礎軟件,功能方面可以說是大同小異。世上沒有兩片相同的樹葉,同類型的產(chǎn). . .

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OA系統(tǒng),共性中的特性
標簽: OA系統(tǒng)   OA管理   OA辦公   易用性   來源:      閱讀次數(shù): 2005

OA系統(tǒng)作為解決企業(yè)管理問題的基礎軟件,功能方面可以說是大同小異。世上沒有兩片相同的樹葉,同類型的產(chǎn)品總會有共性,共性中又會有每個產(chǎn)品的特性。

1、易用性

高端OA不是一道難解的奧數(shù)題。真正的高端是將繁雜的算法留給自己,將簡潔的界面展示給用戶,而不是通過復雜的程序操作,來顯示技術團隊的高水平。

CIO在選型考察期間,可以就OA門戶后臺制作,流程制作等幾個細節(jié)層面,判斷其是否易用。

2、易維護性和可擴展性

OA軟件優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)設計對于系統(tǒng)是否能夠適應將來新業(yè)務的發(fā)展至關重要。

高端OA在滿足現(xiàn)有的需求基礎上,充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。

一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)。另一方面,當新的技術或產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,協(xié)同辦公集團OA軟件能夠平滑過渡而不影響用戶的使用。

3、JAVA技術

毫無疑問,JAVA已經(jīng)成為高端OA當之無愧的王牌標志。相比瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺來講,JAVA平臺所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點,成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應用的首選平臺。

而且,在國外,JAVA(OA技術)已成為解決大型應用的事實標準,符合J2EE規(guī)范的應用服務器則是構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬悠髽I(yè)應用的中間核心平臺。

4、成熟度

實施周期也是用戶對OA擔憂最多的問題之一,畢竟每多一天就意味著大量成本的流失,此時便要求高端OA必須具備高成熟度。成熟度高的OA軟件,從一開始的打地基,也就是底層架構(gòu)就秒殺其他OA軟件產(chǎn)品,日后的版本升級自然輕松完勝。

5、開放性

高明的管理者都是哪些懂得如何放權(quán)、何時放權(quán)的人,同理,高端的OA軟件是哪些懂得如何開發(fā)、何時開放的OA軟件。還有一個重要標志就是開放性。

做OA的最高境界不是把用戶攥在手中,而是要讓用戶把OA融入組織的血脈里。就像九思軟件(jxiprlawyer.com)說的那樣“讓用戶做系統(tǒng)的主人”,實現(xiàn)客戶價值最大化。所以九思軟件一直以來只做高端OA,最新版本V8更是實現(xiàn)了30%以上的代碼開源。

總而言之,選型高端OA不是瞎子摸象,摸哪認哪,而是要縱觀全局、遵循規(guī)律、按圖索驥,方能準確定位、節(jié)省成本、應用高效。

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