OA協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸成為各行各業(yè)單位、組織日常辦公必不可少的工具,費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批、信息發(fā)布、文檔. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸成為各行各業(yè)單位、組織日常辦公必不可少的工具,費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批、信息發(fā)布、文檔上傳、知識(shí)共享等等都在通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),相比傳統(tǒng)辦公方式,OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)為人們提供了更便捷、更高效、更有趣的工作方式。但除此以外,OA還有更酷炫的玩法,你知道嗎?本文將以高端OA領(lǐng)軍品牌九思OA(jxiprlawyer.com)為例,簡(jiǎn)述OA系統(tǒng)那些超酷的體驗(yàn)。
一、所見(jiàn)即所得
應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)是扁平化、直觀化、易用化,而九思OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)多年前便已率先實(shí)現(xiàn) B/S圖形化流程編輯器,全程制作完全漢字化、圖形化,只需拖拽圖形加上漢字描述,幾分鐘就可制作出自己個(gè)性化的流程。流程的節(jié)點(diǎn)、走向、判斷所見(jiàn)即所得,拖拽即所得。
二、管理駕駛艙
OA為管理者提供了一項(xiàng)極酷炫的功能,即管理駕駛艙。基于OA系統(tǒng)的流程實(shí)例,通過(guò)詳盡的指標(biāo)體系,實(shí)時(shí)反映員工的工作狀態(tài)和企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài),將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。它將組織每個(gè)部門(mén)、每位員工、每項(xiàng)流程、每個(gè)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況加以量化,使企業(yè)高管人員及時(shí)、準(zhǔn)確地把握和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。
三、一鍵切換
當(dāng)組織使用的信息化系統(tǒng)較多時(shí),管理者便會(huì)遇到這樣一個(gè)困擾:看不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要在不同的系統(tǒng)間頻繁切換,還可能需要記住不同的用戶(hù)名和密碼。諸如九思OA等集成性能較好的OA辦公系統(tǒng)則解決了管理者的此般困擾,豐富且成熟的開(kāi)放接口和集成解決方案,使得OA系統(tǒng)支持與眾多知名業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成整合,如ERP、HR、CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。當(dāng)集成完成之后,管理者只需登錄OA系統(tǒng)便能在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間自由切換,節(jié)省工作時(shí)間、改善工作心情。
OA不是死板的封建系統(tǒng),反而更加向多元化、靈活化、高體驗(yàn)方向發(fā)展,在管理組織基礎(chǔ)工作的同時(shí),讓管理更生動(dòng)、更積極。
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