OA系統(tǒng)不僅可滿足企業(yè)內(nèi)部日常辦公需要，改善企業(yè)與員工協(xié)作關(guān)系，解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團(tuán). . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)指是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。一款好的OA系統(tǒng)不僅可滿足企業(yè)內(nèi)部日常辦公需要，改善企業(yè)與員工協(xié)作關(guān)系，解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團(tuán)隊(duì)協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理
信息化管理時(shí)代，信息的傳輸、存儲與管理影響這邊一個(gè)企業(yè)的辦公效率與辦公能力。OA系統(tǒng)通過各辦公模塊的流程化管理可有便捷、高效完成企業(yè)的計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、人事管理及流程的審批等辦公需求。亦是有效緩解了企業(yè)內(nèi)部的上下級協(xié)作關(guān)系，推動企業(yè)辦公管理更加科學(xué)、合理、高效。
2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理
傳統(tǒng)的企業(yè)各項(xiàng)辦公流程多依賴“人”去完成，常常導(dǎo)致各項(xiàng)流程工作不能及時(shí)有效完成，影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，保障了企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的高效、便捷，以及每個(gè)辦公流程信息的安全性。
3、OA系統(tǒng)打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息對稱
信息孤島，顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率；OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，改變過去低效率的辦公方式，實(shí)現(xiàn)辦公高效協(xié)同。
舉例，通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公變得更加高效、輕松。
4、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提升企業(yè)執(zhí)行力
企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況，只有良好的經(jīng)營管理，才能充分調(diào)動員工的積極性，最大限度的落實(shí)管理執(zhí)行力。OA系統(tǒng)通過完善的科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計(jì)不僅可有效提高企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的新建、提交、審批，并且可實(shí)施監(jiān)控流程進(jìn)展，全面提升企業(yè)辦公效率，調(diào)動員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí)。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的建設(shè)可有效增強(qiáng)企業(yè)上下級協(xié)作關(guān)系，使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理更加規(guī)范合理、科學(xué)有效，確保企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的高效達(dá)成。便捷、高效的無紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的人力資源，亦是實(shí)現(xiàn)了辦公自動化管理，為企業(yè)節(jié)約管理成本，助力企業(yè)建立健全的信息化管理機(jī)制，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
