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IT規劃
IT programming

九思軟件,根據中國華電發展現狀分析及OA審批管理系統于企業審批管理方面將會產生的諸多優勢,經OA專家. . .

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OA審批管理子系統,開啟中國華電智能協同辦公的“鑰匙”

       OA辦公系統,作為一款信息化管理軟件極大程度上改變了傳統企業的諸多管理弊端,在為企業帶來組織管理變化的同時,有效提高了企業的協同辦公效率,為企業節約了大量的時間成本與能源消耗。

       流程審批無疑是企業最重要的一項辦公流程,但由于傳統企業多是以人為主,難免會出現審批不及時、職能混亂、信息傳達不到位的情況。OA系統則可通過個性化授權將常用流程推動到個人門戶,實現流程從發起到在辦的全過程監控,有效提高流程辦結、查閱,提高辦公效率。

       中國華電集團有限公司(以下簡稱“中國華電”)國家電力體制改革組建的國有獨資發電企業,屬于國務院國資委監管的特大型中央企業,主營業務為:電力生產、熱力生產和供應;與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。

       九思軟件,根據中國華電發展現狀分析及OA審批管理系統于企業審批管理方面將會產生的諸多優勢,經OA專家團隊綜合分析,為其提出了如下OA流程審批管理子系統規劃方案的參考建議:

       發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單,流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。

       財務審批流程:根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據,幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。欄目可包括借/付款申請、發票申請、業務費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發票作廢申請等流程的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。

 

       采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。欄目可包括采購需求申請、預算與立項審批,供應商選擇、采購合同簽訂、訂貨下單、付款、驗收入庫等。

 

       日常辦公流程審批:主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。

       流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。

       辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。

       完善、及時有效的流程審批制度是減少企業資源浪費,提高企業辦公效率的重要手段,九思OA系統所能賦予中國華電的不僅僅是高效的流程審批辦公管理方式,亦是一整套完整的企業管理解決方案,以及開啟企業智能協同辦公的“鑰匙”。

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