OA系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)可謂是巨大的。但我們要如何才能選型到適合企業(yè)需求的OA系統(tǒng)呢？
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的概念隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，逐漸深入人心。 一款好的OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)而言，無(wú)論是從自身管理還是內(nèi)部協(xié)同辦公及信息溝通交流方面都有著深遠(yuǎn)的影響和積極的作用。OA系統(tǒng)于企業(yè)信息化建設(shè)的貢獻(xiàn)可謂是巨大的。但我們要如何才能選型到適合企業(yè)需求的OA系統(tǒng)呢？就此，小編列舉了以下幾點(diǎn)建議，不妨可作為您的OA選型的參考。
1、實(shí)用性
OA系統(tǒng)選型要考慮多個(gè)因素，其中，OA系統(tǒng)的實(shí)用性就是核心因素之一。OA系統(tǒng)的作用在于幫助企業(yè)更好的辦公，提高工作效率。功能繁多的OA系統(tǒng)，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么它的實(shí)用性則是相對(duì)較低的，對(duì)于企業(yè)而言這無(wú)疑是一種資源的浪費(fèi)。
2、穩(wěn)定性
企業(yè)OA要保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的暢通有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在，一方面是穩(wěn)定的平臺(tái)架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此OA系統(tǒng)必須是可靠的，能及時(shí)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)來(lái)自外部或內(nèi)部的問題威脅。
另一方面需具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來(lái)越多，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展后，成千上萬(wàn)的人同時(shí)使用OA的情況可能會(huì)發(fā)生。所以，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
3、開放性
OA系統(tǒng)的開放性意味著具有更持久的生命力。OA系統(tǒng)功能上的可擴(kuò)展性能夠滿足企業(yè)不斷變化的發(fā)展需求。OA系統(tǒng)的開放性好，意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，OA系統(tǒng)能夠盡快得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。同時(shí)，OA系統(tǒng)的開放性意味著能滿足用戶的管理需求。開放性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需求。
4、易用性
時(shí)下，愈來(lái)愈多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了OA系統(tǒng)的價(jià)值。作為全員使用的OA系統(tǒng)，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！
OA系統(tǒng)的易用性意味著學(xué)習(xí)難度低，用戶無(wú)需培訓(xùn)，在登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠直觀簡(jiǎn)易地找到自己所要使用的功能菜單，輕松完成操作；易操作，操作頁(yè)面、工作流程便捷、可視化，可很大程度上提高了企業(yè)的工作效率，節(jié)約人力成本和時(shí)間成本。此外，OA系統(tǒng)的易用性還意味著對(duì)管理員的業(yè)務(wù)水平要求極低。即使沒有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼也都不會(huì)成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
例如，平臺(tái)化OA系統(tǒng)“九思軟件”無(wú)需安裝任何控件，也無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，只需要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)指導(dǎo)就可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的輕松掌握。九思移動(dòng)與PC的互通協(xié)作更是簡(jiǎn)化了流程審批，節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間成本。至于系統(tǒng)的擴(kuò)展，九思OA系統(tǒng)中開放的成熟接口程序以及提供的集成解決方案保證了客戶無(wú)需依賴供應(yīng)商提供服務(wù)，換言之，客戶在系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的選擇面更廣了。
5、安全性
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點(diǎn)。
當(dāng)然，不同用戶由于受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響，對(duì)OA系統(tǒng)需求亦是各異。因此，用戶在選型OA系統(tǒng)時(shí)，除去以上因素考量外，更應(yīng)明確自身需求，進(jìn)而量體裁衣，綜合考量，以選出適合企業(yè)需求的協(xié)同OA。
